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個人檔案一托了之,部分畢業生成了『棄檔族』,甚至有人自己保存檔案,等用到檔案時纔知道麻煩。為此,省人纔交流中心工作人員提醒畢業生,檔案雖然不像以前那麼重要,但依然不可替代,畢業莫忘給檔案『安家』。
檔案自家放變成『死檔』2006年7月,匡先生從西工大畢業後,到上海去工作。去年他以找工作的名義,從畢業學校遷走就業報到證和檔案,此後他的檔案就一直存放在家中,戶口也隨檔案『回到』湖南岳陽老家。今年年初,匡先生又回到西安,在大差市附近某證券公司找了份工作。6月份,公司准備給他辦社保時纔發現,他沒檔案沒戶口。檔案戶口都不在西安,辦社保就無從談起。
三年前,張先生從南郊一所師范院校畢業,應聘到某私立中學任教,不到一年就辭職去了外地,檔案一直在省人纔交流中心托管。當初只繳了一年的托管費,張先生再沒管過。前不久,張先生參加一事業單位招考被錄用,當他興衝衝地到人纔中心辦理轉檔手續時,纔發現檔案身份還是個『學生』,他的檔案內沒有任何工作考核或職業記錄等資料。
據了解,長期沒人認領的檔案稱為『死檔』,死檔分為絕對『死檔』和相對『死檔』,絕對『死檔』指因為主人定居國外或死亡等留下的檔案;相對『死檔』指3年以上無人過問,也聯系不上檔案主人的檔案。
許多手續沒檔案辦不成檔案的用處到底有多大?省人纔交流中心負責人事代理的工作人員告訴記者,西安每年有不少高校畢業生暫時未就業。他們不重視檔案,認為托管檔案還得交錢,不劃算,所以『死檔』『棄檔』現象比較普遍。他說,畢業生若找到工作後,沒有及時辦理檔案手續,直接影響工齡計算,也影響轉正定級,個人拿著檔案也根本無法申報職稱。
另外昇學考研,通過招考進入事業單位或做公務員,異地調動,都必須辦理調檔、政審等手續。他提醒廣大畢業生,民營企業、外資企業等用人單位不能管理檔案,檔案更不能由個人或親友代管。另外,辦理就業報到手續或人事代理手續,一定不要超過在學校存放的兩年期限。
個人持檔造成『死檔』,這類檔案咋『激活』?工作人員說,畢業生以靈活就業者的身份,帶上相關證件到職介中心或人纔中心,重新建檔存檔。針對『棄檔』,這類畢業生需要補辦手續,應及時到人纔中心『填充』個人資料,並按時繳費。(記者張志傑實習生閔迎濤)
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