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一、賽區領導小組職責
1.負責傳達、落實市大賽組委會工作精神和指示要求;
2.負責賽區組織機構的組建、調整;
3.負責審定賽區的各項政策和實施方案;
4.負責對賽區整體活動進行監督、指導。
二、賽區執委會職責
1.貫徹執行市大賽執委會和賽區領導小組的各項工作要求和決議;
2.負責與市執委會及專家組之間的溝通、協調;
3.負責賽區整體活動的組織、管理、協調;
4.負責具體工作機構的建立及各組工作職責的制定;
5.負責審定各組工作方(預)案及經費預算;
6.負責賽區工作、服務人員培訓的組織、協調;
7.負責處理競賽期間各類突發事件,確保賽區競賽活動的順利進行。
(一)秘書處職責
1.執行賽區執委會工作部署,及時傳達執委會的工作要求;
2.負責起草、擬定執委會的各種文件;
3.負責大賽期間領導、專家評委接待工作的安排;
4.負責各工作組之間的聯絡;
5.負責賽區日常事務的記錄、協調;
6.負責賽區所有文件的規范、整理、歸檔。
(二)宣傳部職責
1.執行賽區執委會的工作部署,擬定大賽的整體宣傳方案並組織實施;
2.負責賽區各種證件、宣傳用品的設計、制作;
3.負責聯系、協調、接待新聞媒體;
4.負責賽區開賽式的設計;
5.負責規劃安排贊助企業的宣傳、展示工作;
6.負責起草、撰寫各類宣傳文字稿件;
7.負責大賽宣傳報道資料的收集、整理和匯總。
(三)接待部職責
1.按照賽區執委會的工作要求,擬定賽區接待工作實施方(預)案;
2.負責賽區所有接待任務的落實;
3.主動、熱情、細心、周到地開展接待工作,確保接待工作的高質量;
4.負責對技能大賽、天津市及學院形象進行宣傳;
5.確保與其他工作組的溝通、協作。
(四)服務部職責
1.按照賽區執委會的工作要求,擬定賽區各類服務工作實施方案;
2.負責賽區各類服務人員的選拔、培訓;
3.確保賽區各工作組的用人需要;
4.負責賽區各類禮儀服務工作的組織、落實;
5.確保競賽接待工作順利進行。
(五)外聯部職責
1.按照賽區執委會的工作部署,擬定賽區的企業外聯工作方案;
2.負責積極爭取賽區外聯企業的支持、贊助及經費、物資的引進、籌集和落實工作;
3.嚴格執行賽區的工作方針和財務政策,確保外聯工作的不違規、不違法;
4.主動開展大賽外聯企業工作,積極宣傳大賽,努力維護賽區、學院和企業的合法利益;
5.解放思想、改革創新,大力開展學院與企業、用人單位的廣泛合作。
(六)財務部職責
1.負責制定賽區財物管理辦法;
2.負責賽區的財務管理;
3.審核、執行賽區財務預算計劃,對競賽活動各項收支進行監督、審核,確保大賽資金合理使用;
4.在不違規、不違法的前提下,主動做好各省參賽人員的財務服務工作;
5.負責外聯單位贊助資金和物品的管理;
6.負責賽區的財務決算工作;
7.負責賽區財務核算賬表建立及財務檔案的整理、歸檔。
(七)安全保衛部職責
1.按照賽區執委會的工作要求,制定賽區的安全保衛工作方(預)案;
2.做好防火、防盜、防傷害及突發事件的緊急處理,確保競賽安全順利進行;
3.負責競賽期間通道、出入口的值勤、驗證工作,確保遇有突發事件時所有通道的暢行無阻;
4.負責賽區的安全檢(巡)查,發現問題及時處理;
5.做好與公安、消防、衛生防疫等部門的溝通協調工作,確保賽區活動安全有序進行。
(八)交通管理部職責
1.按照賽區執委會的工作要求,制定賽區競賽期間的交通管理工作實施方案;
2.根據來賓住地,制定賽區各項活動的行車路線及車輛使用管理辦法;
3.負責賽區競賽期間行車證的發放與賽區內所有車輛管理;
4.確保賽區用車和車況的良好;
5.負責與公安交管部門的協調溝通,做好賽區周圍的交通指揮與疏導工作。
(九)後勤保障部職責
1.根據賽區執委會的工作部署,制定賽區後勤保障工作方(預)案;
2.負責組織實施賽區後勤保障工作方案,確保賽區水、電、燃氣的通暢和使用;
3.負責賽區設施、設備的檢查、維護、維修,確保設備設施的正常使用;
4.負責賽區的醫療救護、環境衛生及消毒防疫工作;
5.及時與各工作組進行溝通,確保大賽所需各種物資的供應;
6.負責組織、實施競賽期間後勤保障應急方案的處置,確保本次大賽的順利進行。
三、項目辦公室職責
1.貫徹執行賽區執委會工作方針、方案及要求,組織、協調本項目的競賽工作;
2.負責審核本項目各工作組工作方(預)案及經費預算;
3.對項目各工作組的工作進行指導、協調、監督;
4.確保本項目競賽活動的順利進行。
(一)秘書組職責
1.負責項目各工作組之間的聯絡、協調;
2.負責項目日常事務的記錄;
3.負責項目有關文件的規范、整理、歸檔。
(二)場地組職責:
1.按照項目競賽要求,擬定競賽場地的建設方案;
2.負責提出場地建設的經費預算;
3.負責項目競賽場地建設的指導與監督;
4.負責競賽場地的正常使用與維護;
5.負責競賽場地的清理,建立場地、設備的建設、使用檔案。
(三)競賽組職責
1.熟悉競賽的技術要求及各種標准規范;
2.按照競賽技術要求制定競賽秩序冊;
3.保持與專家、評委的有效溝通;
4.負責競賽項目的實施與指導;
5.根據競賽需要及時提出調整意見,保障大賽順利進行。
(四)財務組職責
1.執行賽區財務政策,負責本項目的物資管理;
2.執行本項目的經費預算,完成本項目的決算;
3.負責本項目財務賬表、資料、檔案的整理和歸檔。
(五)保障組職責
1.負責本項目賽事物品的准備與采購;
2.確保項目競賽期間所需的物資供應;
3.負責與項目其他工作組的溝通、協調。
賽區執委會
二??八年三月十日
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