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推薦信的份量直接關系到能否出國留學,能否獲得獎學金等,作為對外聯系的材料,是其中一份較為重要的文件。推薦信的目的是通過國內專家向對方介紹申請人的工作、學習和專業方向等情況。在出國申請是否成的諸多要素中,有力的推薦信是錄取的重要條件之一,其份量僅次於於本科成績單和標准化考試(GRE、GMAT、TOEFL)成績。多數學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信,由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。
◆選擇推薦人
推薦信是了解申請人的重要依據,在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現在或以前的老師、教授或僱主。推薦人必須熟悉學生的學習情況,了解學生的學習目的是否明確,在學術上是否有前途,以及學生的適應能力、創造能力、品行和特長。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業課教授寫,一封由自己的導師寫。不過,對方若無規定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應具備高級技術職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經在該校講過學,那麼這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。
◆推薦信的內容
推薦信一般應包括下列內容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側重於個人的畢業時間、學校、所獲學位以及個人的專業經歷。
2.推薦人對被推薦人的基本評價。側重於被推薦人的專業基礎、個性、特點、工作態度和在學術上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學習的基礎和當前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。
3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經獲得的獎勵,發表過的論文,參加過的重要學術會議,以及曾在學生組織或學術團體中的任職等來支持自己的評價。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學的身份是研究生還是訪問學者,專業領域和研究方向是什麼。
5.如果大學提供了現成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學生中應列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情形可填』I don」t know』,亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內封好後由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明『A Letter Of Recommendation』,表明這是一封推薦信。
如何寫簡歷
申請美國院校入學和獎學金資助,要准備一份合適的個人簡歷。個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況,應力求在真實、全面、簡明的基礎上准確地反映自己受教育和從事專業工作的經歷,特別是近年來的工作方向、研究興趣及成果。
個人簡歷主要包括以下內容:
1.姓名。力求與各種學歷證明的姓名相同,如有更名的情況,務必在公證時予以聲明,並附上公證書。
2.性別。
3.出生年月日及地點。力求與各類學歷證明的出生年月日一致,出生地點寫明國別和省別。
4.國籍。
5.婚否。應分為未婚、已婚、喪偶、獨身四種狀況。
6.現在工作單位及詳細通信地址。
7.個人受教育經歷。包括大學、碩士研究生階段的在讀時間,所在大學的名稱、專業和所獲學位;參加工作後的受教育經歷,主要是指脫產接受專門的進修、培訓或學習。
8.個人從事專業的經歷。填寫專業經歷應力求抓住重點,突出研究方向;擔任教學工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。
9.有何著作、論文或研究成果。個人的論文、著作和研究成果要分門別類列出,並一定要與個人專業經歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目,刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種;對於在學術會議上發表的文章還要注明學術會議的名稱、召開的時間和地點等等。如果其中有被外國學者評論過的,最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。
10.外語水平。注明參加TOEFL、GRE等考試時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語,則要一一注明語種並說明熟練程度。
11.參加何種學術團體,得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業一級以上的專業學術團體,在學術團體中所擔任職務可予以注明:榮譽主要是指在專業、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽,要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。
12.擬申請的大學和導師的姓名。可根據申請者查詢到的資料予以注明,需注意按照每個單位、每位導師給一份簡歷的原則,即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯系的單位或導師。
13.擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業面一般較寬,要根據國外情況,力求專業面與其一致;研究課題可根據自己的研究興趣和需要,同時也要盡量考慮對方的條件。簡歷最好打印。上述項目如遇缺項可不必撰寫,只需將下一項內容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實,又必須充分反映自己的實際水平。