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倡議書由個人或集體發出，作用是倡導某項活動，書寫格式和一般書信大致相同，由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
1、標題。標題一般直接寫“倡議書”三個字，也可以由倡議內容和文種名共同組成，如《關於ⅹⅹ的倡議書》。
2、稱呼。寫稱呼是爲了明確倡議的對象，一般要依據倡議的對象而選用適當的稱呼，如“親愛的同學們”“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼，而在正文中指出。
3、正文。這是倡議書的主體，可以分成兩部分。第一部分要寫明在什麼情況下，爲了什麼目的，發出什麼倡議，倡議有哪些作用、意義。倡議書的發出旨在引起廣泛響應，只有交待清楚舉行次倡議的目的，人麼纔會理解、信服並自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內容和要求做到的具體事項，如應開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什麼、價值和意義是什麼等都必須一一寫明。此外，倡議的具體內容最好分成條塊寫出，這樣清晰明確、一目瞭然。
4、結尾。結尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
5、落款。在右下方署名發出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發出倡議的時間。
6、此外，還有注意事項：(1)內容應當符合時代精神，切實可行，與國家的路線方針政策相一致；(2)交代清楚背景、目的，有充分的理由；(3)措辭貼切，情感真摯，富有鼓動性；(4)篇幅不宜過長。
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