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在準備留學申請材料時，作爲對外聯繫的主要文件之一的簡歷（Resume）的質量高低將直接影響申請者的成功率，爲了能讓對方清晰地瞭解申請者，簡歷在寫作方面應力求真實、全面、簡潔、明瞭。
留學申請者的簡歷應包括以下這幾個方面的內容：
1．姓名。力求與各種學歷證明的姓名相同，如有更改姓名的情況，務必在公證時予以聲明，並附上公證書。
2．性別。
3．出生年月日及地點。力求與各類學歷證明的出生年月日一致，出生地點寫明國別和省份。
4．國籍。
5．婚否。
6．現在工作單位及詳細通信地址。
7．個人教育背景。包括大學、碩士階段的在讀時間，所在大學的名稱、專業和所獲學位，參加工作後的受教育經歷，主要指脫產接受專門的進修、培訓或學習。
8．個人從事專業的經歷。填寫專業經歷應力求抓住重點，突出研究方向。擔任教學工作的可列出主講、助講的課程名稱，擔任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。
9．個人的著作、論文或研究成果要分門別類列出，並一定要與個人專業經歷相一致。所列著作要註明名稱，出版年月，出版單位。所列論文要註明論文題目，刊載雜誌或期刊名稱、期號、語種。對於在學術會議上發表的文章還要註明學術會議的名稱、召開時間和地點等。如果其中有被外國學者評論過的，最好附上刊載評論文章的雜誌名稱及時間。
10．外語水平。註明參加TOEFL、GRE等考試的時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語，則要一一註明語種並說明熟練程度。
11．參加何種學術團體，得到何種榮譽。學術團體一般應是省、市或行業一級以下的專業學術團體，在學術團體中所擔任職務可加以註明。榮譽主要是指在專業、技術研究方面獲得的獎勵和榮譽，並要註明獲獎名稱，頒獎時間和頒獎單位。
12．擬申請的大學和導師的姓名。可根據申請者查詢的資料予以註明，並要注意按照每個單位、每位導師一份簡歷的原則，即在同一份自傳中不必註明全部想要聯繫的單位和導師。
13．擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業面一般較寬，要根據國外情況，力求專業面與其一致。研究課題可根據自己的研究興趣和需要，同時也要儘量考慮對方的條件。
在簡歷的書寫過程中申請者還應注意必須盡力保證字跡的工整、清楚，最好用打字機打印。總之，一份成功簡歷的祕訣在於：既不要言過其實，又必須充分反映自己的實際水平。
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