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二、關於應用文寫作教材、大綱、自學指導
我們知道，一門課程的自學考試大綱，就是有關領導部門公佈的關於該門課程的學習和命題考試的指導性文件，是自學應考者、社會助學者和考試命題者三方都必須遵循的規定。而教材，則是自學應考者必須集中精力攻讀的，是考試命題的主要依據。當然，由省自學考試教材建設指導小組組織編寫的《應用文寫作自學指導》，則可以讓我們熟悉題型和出題思路、結合教材認真練習、實踐，並可以有針對性地把握住重點。
應用文寫作教材共分十章。就整個教材的十章而言，有一個重點難點的問題，其中教材的第一、五、六、九章相對較難，其他各章相對較易。而比較重要的章節有：第一章、第二章、第五章的三、五兩節、第六章的第九節，第八章的第五節，尤其是第二章的行政公文部分，它是學習應用寫作課程的基礎，是社會實際工作中大量存在的、使用頻率較高的一章，其內容不但重要，而且命題時會在教材的基礎上有所延伸、擴展。
就考試內容分佈而言，大綱規定：“應用文寫作基礎知識”約佔20％，“各文種的理論知識”約佔30％，“寫作實踐、寫作知識的運用”約佔50％。這裏需要強調兩點：一是大綱所指的“應用寫作基礎知識”不僅包括教材第一章的內容，而且包括後面各章的概述部分；二是從分數分佈比例看，自學應考者應特別重視應用文體的寫作練習，在實踐中提高自己，掌握知識。
三、掌握答題方法和應試技巧
通過自學、實踐與複習，掌握了大綱所規定的需要掌握、熟悉、瞭解的基本內容，爲答好試卷打下了良好基礎。在此基礎上，自學應考者還應瞭解試題的形式和特點，從而使答題更加得心應手。應用文寫作試卷共有八種題型，現將八種題型、複習注意點和答題方法簡介如下：
1、單項選擇題
選擇題從形式上看，均包括題乾和備選答案兩部分，單項選擇題是在四個備選答案中選擇一個正確答案。單項選擇題的備選答案，均具備似真性，容易引我們進入“陷阱”，這類題型所涉及的內容比較寬泛，從概念理解、格式把握、文種分類到語言的表達、文種的應用範圍等無所不包，這種題型，主要考查學生的識記和理解能力。如：“以報刊編輯部的名義發的具有指導意義和傾向性的言論”的文章是：①短評 ②短論 ③社論 ④評論員文章(答案④)，這裏考的是概念；下列屬於法規類規範性文體的是：①規定 規則 ②章程 規定 ③公約 公告 ④辦法 細則(答案④)，這裏考的是分類；下列文種中，不重在敘述說明的是：①調查報告 ②計劃 ③總結 ④通訊(答案③)，這裏考的是寫作方法；條例在時效方面，具有：①權威性 ②法規性 ③穩定性 ④限定性(答案③)，這裏考的是文種的性質特點。
2、多項選擇題
多項選擇題的形式是在題幹後有五個備選答案，從中選擇的正確答案在二個以上。這類題型的內容主要涉及到格式組成、文種分類、特點、文種使用等。如會議提案的結構組成包括：①案由 ②提案人 ③理由 ④辦法措施 ⑤落款(答案①②③④)考查的就是結構；如下列屬於工作簡報的有：①關於會議的集中報道 ②稅務簡訊 ③工作動態 ④內部參考 ⑤快報(答案②③④⑤)考查的就是分類；如規範性應用文的制約性體現在：①製作 ②使用 ③時效 ④格式 ⑤內容(答案①②)考查的就是特點；又如下列可以用通知這一文種的有：①印章啓用 ②與兄弟單位協商事項 ③轉發不相隸屬機關的公文 ④更改文件內容 ⑤表彰先進批評錯誤(答案①③④)考查的就是文種的使用。此外多項選擇題還會考查其他內容。
考生無論是在答單選題還是多選題時，一要認準題目、看清要求，特別注意用“不是”、“不屬於”等引起的題目；二是要善於採用排除法，既從正面判斷，又從反面加以排除，正反結合使用；三要善於比較和聯想、摸準命題意圖。
3、填空題
這種題型比較容易掌握，答案也較直觀。就內容而言，只要是比較重要的、關鍵性的、比較固定的知識點，都可入題。其內容構成也較豐富，從概念的理解、結構特點的把握、文種的分類乃至關鍵性的文字都有所涉獵。試舉幾例：簡報與公文截然不同，標題沒有簽發機關，沒有文件名稱，只有____(內容摘要)；訂立經濟合同的主要程序是______和______(要約 承諾)；會議記錄一般以______爲單位分段記載(發言人)；行政起訴狀中，原告可以是公民，可以是法人或其他組織，被告必須是______(主管行政機關)；初步的、非正式的計劃是______(設想)；學術論文的靈魂是______(科學性)。以上題目均具有代表性。
要答好填空題，一是平時要反覆讀書，對知識點比較熟練了，答題時就可以憑直覺很快地回答出來；二是要注意題目的變化；三是對知識點中的關鍵詞要特別清楚、準確，不能似是而非。
4、名詞解釋和區別概念題
名詞解釋主要是考查應考者對一些重要概念的理解、記憶程度。區別概念主要是考查應考者對重要概念之間差別的把握程度。就名詞解釋的命題而言，既有比較直觀的專有名詞，如應用文、行政公文、主題詞、公文附件、公告、議案、計劃、經濟合同、經濟活動分析報告、偵查預審文書、刑事自訴狀、電報、書信、會議報告、科技報告、消息等；也有一些重要的、需應考者自行歸納的名詞，如工作要點、市場預測報告、法規類規範性文體、導語等；有時還有名詞的一個部分，如條例的“條”、細則的“上貫下聯”、縱式結構中的“直敘式”等。
在對名詞進行解釋時，自學應考者一是要把名詞中的關鍵詞答出來；二是要儘量求全，力求完整；三是要注意教材上的“又叫什麼”、“也叫什麼”，如投標書又叫標函，因爲在命題時常會把“又叫什麼”中的名詞術語拿來考試。
區別概念題重在區分概念之間的細微差別，以便在實際生活中更好地加以使用。就出題的範圍和角度說，既可以是教材非常清楚地表現出來的概念，如通告與通知、通告與公告、計劃與總結、守則與公約、起訴書與起訴意見書、答辯與反訴、一般書信與專用書信、聘書與請柬、會議提案與議案、會議紀要與會議記錄、行政公文報告與會議報告等；也可以是要我們加以歸納和綜合的一些區別概念題，如應用文主題與文學作品主題、通報與簡報、文書與公文、計劃與規劃、條例與章程、要約與承諾、招標書與投標書、學術論文與科技報告、海報與啓事、消息與通訊等；還有一些概念的組成部分的區別，如條例中的“條”和“例”、規定中的“規”和“定”等。
區別概念主要是將概念的不同點答清楚，答題時可從性質、結構、作用、適用範圍、特點、寫作等方面着筆，答題時要儘量全面、準確、清晰、一語中的。
5、改錯題
改錯題主要是考查自學應考者的實際應用能力、判斷能力。改錯題可以是對內容的改錯，如性質、概念解釋等的改錯，更主要的還是對形式方面的改錯，如對格式、語言、語體、常規用法等的改錯。如修改下列文字：“科技說明是科技報告的一種，它一般由封面、文頭、正文、文尾四個部分組成。”該題應將“科技報告”改成“科技情報”、將“文頭”改爲“目錄”。將“文尾”改爲“附錄”。又如修改標題：“關於××衛生局開展食品衛生檢查、保證人民身體健康的指示”，這裏，應將“關於”調至“××衛生局”後面，去掉“保證人民身體健康”、將“指示”改爲“通知”。類似的改錯很多，如經濟合同格式的改錯、主題詞的改錯、材料的改錯、語言使用的改錯等，不甚枚舉。
考生在改錯時，要非常仔細。平時複習時，要特別注意教材、自學指導書上的各種格式圖示和例文，要研究各種文體特定格式的擺放位置，對語言要仔細推敲，在考試時特別注意公文語言的語體問題。
6、分析題
分析題主要是考查自學應考者應用所學理論分析問題、解決問題的能力。分析題重在分析，它既可以分析怎麼做，也可以分析不該怎樣做，它可以分析形成某個結果的原因，也可以分析特定的應用文體的組成及結構、寫作方法、寫作好處。如“國家教育部頒佈了《高等學校學生學籍管理條例》，其中涉及到退學學生的就業政策問題，這部分學生回到社會後，各地勞動、人事部門認爲，教育部的文件對它們沒有約束力，故在工作中不予執行。教育部擬將該條例呈送國務院，由國務院批轉各勞動、人事部門，以期發揮作用，教育部應選擇什麼文種行文。“細加分析我們便可發現，教育部行文的目的不是解決“怎麼辦”的問題，而是解決“條條對塊塊不能發文”的問題，故不用“請示”而用“報告”。又如：“市××廠需進口一批儀器設備，向市工業局寫了請示，市工業局經過討論，認爲市××廠確實需要這一批儀器設備，同意它購買，但外匯指標和經費批准權限不在市工業局，請問市工業局應該如何辦理此份公文?”該題的做法是：市工業局應先寫一份批覆，同意市××廠進口儀器設備，但不能同意外匯指標與經費；接着闡述不能同意的理由——批准權限不在市工業局；最後告訴市××廠怎麼辦：或者由市××廠直接向有權批准外匯指標和經費的單位請示，或者由市工業局代替市××廠向有權批准外匯指標和經費的單位請示(上級單位)、發函(平級單位)。
要答好分析題，一是要留意教材在闡述文種時所舉例子及其分析，同時注意教材的例文，仔細對它們加以推敲；二是不要回避問題，不要兜圈子、繞彎子，答非所問、故意掩飾，要明白清晰，語氣肯定地回答問題；三是要把題目答完整，既要分析理由、指出癥結，還要提出整改措施、闡明做法，要儘量求全責備；四是要切中要旨，簡明扼要。
7、寫作實踐題
寫作實踐題是對考生寫作實踐能力，特別是書面能力的考覈，同時也是對考生的政策水平、語文水平、知識積累和綜合分析能力的全面測試。應用文體的寫作實踐題，與記敘文、議論文等基礎寫作有較大的區別。
應用文體的寫作實踐題，就其命題方法而言，有續寫、改寫、改錯並寫作、命題寫作、根據所給材料寫作等形式。一份試卷中的寫作實踐題，既可能是一條題目，也可能是一大一小兩條題目。
應用文體的寫作實踐題涉及到的比較重要的文種有：通知、通告、通報、請示和批覆、函、總結、規則、經濟活動分析報告、經濟合同、市場預測報告、招標書、產品說明書、起訴狀、刑事自訴狀、慰問信、表揚信、感謝信、唁電、求職信、自薦信、會議通知、會議紀要、歡送詞、消息、評論等。
寫作實踐題中自學應考者要特別注意的問題主要有：一是充分認識到基礎寫作與應用寫作的區別，不能用基礎寫作的思維和表達方法來寫應用寫作，要注意選詞造句的不同；二是要能換位思考，要能讓自己站到試題所要求的特定身份的位置上去，以特定身份去思維；三是要從文字、內容、結構三方面加以訓練，模仿教材的例文多加實踐、多加揣摩。寫作水平的提高非一朝一夕的功夫，而要靠平時多記、多念、多讀、多寫，只要重在平時，肯定會寫好寫作實踐題。
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