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（文書學）是一門專業性、知識性都很強的課程。自學考試使用教材是（文書學）（樑硫階編著，檔案出 版社出版）。 近年本課程自考題型大體分爲七類： 一單項選擇；二多項選擇；三填空；四判斷；五名詞解 釋；六簡答；七論述題。 下面從考試出題情況、考生答題情況和如何複習本課程三方面簡要分析一下， 希望能對考生複習考試有所稗益。
一、出題情況知要 近年來，（文書學）試卷出題總的指導思想是：重視體現本課程專業性、知識性的特點，大題量、廣覆蓋、點面結合。具體呈現如下特點： 1、七類題型，共將近六十個小題，所有試題都沒有脫離大綱和教材，旨在考查學員對文書學專業知 識的掌握程度，不需要學員有多麼深厚的理論基礎。因此，學員不必過多的參考其他輔導書，只要按大綱 要求，詳細掌握了教材的知識內容，便能應付自如了。 2、出題範圍呈現廣覆蓋的特點。從整個卷面分析，試題涉及的內容，從“緒論”的第一句話，到第四 章第七節“案卷的歸檔”，幾乎每章每節都能涉及到。從某個類型的試題來看，也呈現廣覆蓋的特點。例 如1997年下半年自考試卷第三題多項先擇題，15個小題中，1、2小題屬於第一章的內容；第3、4、5小題 屬於第二章內容；6-9小題屬第三章內容；1O--15小題屬第四章內容。幾乎是整個教材“無處不考”， 因此，學員複習時，切不可存在僥倖心理，不能忽視任何章節。 3、在廣覆蓋的前提下，又有所側重。雖然我們強調廣覆蓋的特點，但並非全書元主次輕重之分。 從考試出題的頻率和所佔分數的比重來看，緒論和第一章內容重要性不太大，第二章爲次重點，第三、 四章是全書的重點，出題頻率和分數比例最高。僅以1996年下半年和1997年下半年試題爲例，涉及第 三、四章內容的試題，所佔分值分別爲45％和60％。從每個題型看也是如此。1996年1997年的選題， 涉及緒論、一、二章分別佔5分，涉及三、四章內容分別佔10分。多選題也是如此，涉及前三部分分別佔 5分和6分，三、四章分別佔10分和9分。因此，學員在複習過程中，不但要充分認識試題廣覆蓋的特 點，還要注意應把重點放在第三、四兩章。 4、試題考查的方法是點面結合。教材中凡是用黑體的“一、二…”標出的知識點即是面上的知識，在 這些知識之下用“（一）、（二）…”甚至“1、2…”標出的知識即爲點上的知識。從試題考查的比重看，對 面上知識的考察佔大約50％-60％，其餘40%一50％是對點的考察。而且總體上前五類題重視點的知識 的考查。具體某個類型的試題也呈現點面結合的特點。僅以1997年下半年試題中第六題簡答題爲例， 第1小題是“簡述文書學的任務和目的”（見教材四）和第2題“如何加強文件在運轉過程中的管理” （P226）是對面上知識的考查。第3、4小題“對文稿文字表達上的審覈主要有哪些方面”（P183），“文書 立卷的重點是什麼”（P244）就是對點的知識的考查。 此外，從近年情況來看，對點的知識考查的比重呈上升的趨勢。因此學員在複習過程中，不能只背大的 條條框框，還要十分注意對小知識點的掌握。 以上簡要分析了試卷的情況，那麼考生考試情況又如何呢?對我們複習又有哪些啓發呢?
二、考試情況知要 歷年考試中，雖有個別考生考得很出色，但普遍存在分數低甚至相當數量學員不能通過的現象。問 題何在?簡要分析如下： 1、不瞭解本課程特點和考卷情況，是不少學員考不好的制約因素。（文書學）並非一門理論課，而 是一門知識性學科。而且與其它自考課目相比較，其知識點的龐雜、瑣細是無以倫比的。甚至每個段 落不注意就可能丟分。例如1997年下半年一單選題“裝訂案卷應該用什麼”（教材P297）四個選項① 鐵絲②線繩③紙繩④訂書釘。論述題16，論述處理人民來信來訪的重要性及意義”（P216）等等許多題 目考查得很瑣細，稍一疏忽就可能丟分。 此外，很多學員出題情況不甚瞭解，是造成複習不充分，考試不理想的又一重要因素。根據前文所 分析的考卷情況，學員既要分清主次又要注意點而結合。 2、丟分現象分析。每個類型的題目學員都有丟分理象，而且丟分的題目又相對集中在個別題目上。 例如1997年下半年單選中的2題“西周時總掌文書工作的是③大宰（題0），第7題“公文處理中‘封發’ 屬於②制發階段”（P195），第9小題“蓋印屬於④制發階段”，第13“裝訂案卷用②線繩”以及第15小題 “案卷標題中‘來往文書’一詞指機關之間的④迴文和覆文”（P289）造成這類丟分現象的原因有二：一是 出題的趨向是對點上的知識、瑣細知識的考查增多；二是學員複習中重面輕點，忽略小知識知造成的。 其次從不同類型題目的比較來看，丟分比較多的相對集中．在多選、簡答、論述三類上。對於多選丟 分現象，其他科目也普遍存在。而就文書學而言，克服多選丟分的唯一途徑就是複習時要加倍仔細。而 簡答與論述題又是文書學丟分最爲嚴重的題型。一個原因是題目出得很專一細小，往往是學員極易“看 不起”的內容，另外一個更嚴重的原因就是相當數量學員答卷不得要領，抓不住要點。試以1997年試題 爲例。 簡答丟分最多的是第2、4兩個小題。第2題是“如何加強文件在運轉中的管理?”（見P226）雖然考 的是面上的知識，但學員之所以丟分是不得答題要領。如果僅答把“三關”①②③，按評分標準只能得 1-3分。正確答法應是：①把好登記關。搞好總登記（1分）；②把好運轉關。首先要確定合理的運轉 途徑（1分）；其次要建立文件催辦制度（1分）;②把好終結處理關。把已辦理完畢的文件收集齊全（1 分）；又如第4題“文書立卷的重點是什麼?”大部分考生只答出244頁的1、2兩點，卻沒有答第一句話 “重點是能反映木機關主要職能活動（1分）和基本歷史面貌的文件（1分）。論述題的評分標準也採用 以上的“給分點”法，因此回答論述題也要抓要點。如論述第2題“論述文書處理部門立卷何以能提高 案卷質量?”（P238）正確答法應是：因爲文書部門熟悉文書業務（1分），解文書處理的過程（1分），這就 容易把立卷的文書材料收集齊全（2分），在確定文件的保管期限時也比較客觀（2分）。在這個基礎上 組織案卷就能比較準確地反映出機關活動的歷史面貌（4分）。 針對以上對試卷及考試情況的分析，學員如何複習這門課呢?
三、複習方法知要 學員複習時必須遵循這樣一個原則：分清課程輕重主次，點面結合，針對不同內容採用不同複習方法。 具體地講，應把三、四章作爲複習重點。其中第三章中的第一、三、四節及第四章中的二、三、四節又 是重中之重。這是強調重點，並不是說其他章節可以忽略可以一帶而過，只是說明這些章節出題頻率 較高應引起高度重視。學員切記在明確重點的前提下，每個章節的複習都要採用掌握而，再掌握點的方法。 在明確重點之後，具體複習過程中，又可根據每章每節內容採用相應複習態度和複習方法。即複習 中並非面面俱到，還是有技巧可言的。試以第三章爲例，提示如下： 第一節中第一個面上的知識點（Pl02）可能作爲一個論述題，也右能以兩到三個簡答題出但絕不可 能了單選、多選、名詞解釋。具體到點上的知識（一）“文書工作的任務”中重點掌握102頁第一段話和 1仍頁“文書工作的具體內容”兩個問題，至於“上述任務精神是”一部分可粗略瞭解一下就可以了。104 頁“（二）文書工作的性質和意義”可以了簡答或論述題，第一句話還可能出多項選擇題。至於面上知 識點“二、文書工作原則”可能以簡答形式出題，其中八字原則又可出多選題。其中的點上的（一）（二）兩 個小題可以粗略瞭解。第三大點（P114）“文書工作組織”中以（三）（四）爲重點，（一）（二）作一般瞭解。 第二節要Lx．“二、文件寫作的特點、要求”爲重點。“四、文件的寫法”（P135）中（一）可以粗略， （二）稍看甚至不看。“五”（P1肋）無論點還是面都要作爲重點掌握內容。“六”（PlS）多以名詞解釋形式 考查。 第三節出題頻率在第三章中是最高的，因此要全面仔細把握。這部分可以出各種類型的題目。 1997年僅單選涉及本節P194頁“二、公文處理程序”的題目多達5個。針對這樣的內容就必須逐個問題 地、及至逐句段加以認真複習。 第四節“文件管理”（四24）雖較第三節可作爲次重點，但又不能忽視任何內容。例如P226的內容 1997年出了一道簡答題“如何加強文件在運轉過程中的管理?” 在複習過程中儘量做到： ①要針對廣覆蓋的試題實行“廣複習”； ②要分清整本教 材及每章節中的主次、輕重； ③複習中養成“問題意識”，即根據每部分內容特點較準確地推斷出題類型，帶着“問題”去複習。
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