一、判斷題(下列各題,你認爲正確的,請在題乾的括號內打“√”,錯的打“×”。每題1分,共10分)
1、唐宋制度規定,皇帝的詔令是用黃紙寫的。………………………………………………( ) 2、權力是發生在人與人之間的一種服從關係,這種關係是絕對的有約束範圍的。………( ) 3、中國最早的記事方法是甲骨文,它所記的大部分是當時的一種公事文書。……………( ) 4、人們稱周以後的文書爲官文書,這種文書是伴隨着階級統治而來的。…………………( ) 5、在甲骨文裏,“貞人”這個稱呼就是當時爲首領起草文書的祕書。……………………( ) 6、信息系統是信息發生源與使用者之間的媒介。……………………………………………( ) 7、文件與一般文章的根本不同點在於它有行動效能。………………………………………( ) 8、計算機病毒的特點在於竊取信息、破壞信息。……………………………………………( ) 9、自秦開始,詔書、奏文言及皇帝處可以不空格提行。……………………………………( ) 10、我國古代公文漢以前是古文。
二、單選題(在本題的每一小題的備選答案中,只有一個答案是正確的,請把你認爲正確答案的題號,填入題乾的括號內。多選不給分。每題1分,共14分)
1、最早設置尚書省的朝代是 …………………………………………………………………( ) ①秦代 ②漢代 ③唐代 ④清代 2、內閣制起源於 ………………………………………………………………………………( ) ①宋朝 ②元朝 ③明朝 ④清朝 3、唐中葉以後,專草重要詔令的是 …………………………………………………………( ) ①中書舍人 ②翰林學士 ③侍中 ④尚書令 4、規定“官文書稽程者,一日笞十,三日加一等”的是 …………………………………( ) ①隋律 ②唐律 ③明律 ④清律 5、古代多用於遣派官將,以爲憑信的公文是 ………………………………………………( ) ①檄②符③簡④策 6、明代規定:臣民私事上言於朝廷用 ………………………………………………………( ) ①奏本 ②題本 ③啓本 ④呈狀 7、“鼓院”、“檢院”等信訪機構設置的朝代是 …………………………………………( ) ①唐代 ②宋代 ③元代 ④清代 8、“祕書”一詞在古代最早的含義是 ………………………………………………………( ) ①宮中祕藏之書 ②讖緯圖篆之書 ③官職名稱 ④參謀機構 9、經會議討論通過並要求貫徹執行的重要決策事項用 ……………………………………( ) ①決定 ②決議 ③指示 ④條例 10、我國現在實行的是 …………………………………………………………………………( ) ①二級密制 ②三級密制 ③四級密制 ④五級密制 11、祕書部門參謀職能的實質是 ………………………………………………………………( ) ①掌管事務 ②參與決策 ③參與政務,掌管事務④爲領導決策直接服務 12、下列文種中,屬於上行文的是 ……………………………………………………………( ) ①通知 ②決議 ③批覆 ④報告 13、機關各部門向檔案部門移交檔案的時間是 ………………………………………………( ) ①當年底②第二年上半年 ③第二年年中④第二年年底 14、皇帝的印稱 …………………………………………………………………………………( ) ①印②鈐記 ③圖記 ④璽
三、多選題(在本題的每一小題的備選答案中,正確答案有三個或三個以上,請把你認爲正確答案的題號,填入題乾的括號內。少選、多選不給分。每題1分,共8分)
1、歷代文書官吏的職務,主要是 ……………………………………………………………( ) ①撰寫文書 ②呈轉奏本 ③記錄皇帝言行 ④管理冊籍書卷 ⑤處理官廳文書 2、調查研究的主要類型有 ……………………………………………………………………( ) ①戰略型②戰役型 ③輕騎型④蹲點型 ⑤資料挖掘型 3、辦公自動化的支柱學科是 …………………………………………………………………( ) ①計算機技術②通信技術 ③系統科學 ④行爲科學 ⑤管理科學 4、祕書部門的數據庫,從信息格式上可分爲 ………………………………………………( ) ①框架式數據庫 ②條法式數據庫 ③文摘式數據庫 ④目錄式數據庫 ⑤全文式數據庫 5、機器文字處理模仿人工寫作的過程,其步驟是 …………………………………………( ) ①文字輸入 ②文字編輯 ③打印複製 ④裝訂成冊 ⑤傳播發行 6、決定會議能否成功的主要因素是 …………………………………………………………( ) ①與會人員的素質②會議的經費 ③主題報告 ④會議程序 ⑤會議生活服務 7、下列文種屬於下行文的是 …………………………………………………………………( ) ①公報 ②決議 ③指示 ④通知 ⑤請示 8、文件標題的作用是 …………………………………………………………………………( ) ①反映行文時間 ②表現主題 ③給文件命名④反映行文背景 ⑤爲人引路
四、名詞解釋題(每題5分,共10分)
1、數據庫技術: 2、絕密:
五、改錯題(分析下面公文中存在的問題,並加以改正。10分)
關於抓緊歸還借款的通知 ××市工具一廠 你廠於去年從我處借去5萬元資金,當時議定當年年底歸還,現歸還期已過三個月,爲不 影響我廠財務工作的順利進行,特要求你廠務必將所借之款於4月20日前歸還我廠,不得一拖 再拖。特此通知。 ××市工具二廠 ××年×月×日
六、簡答題(每題6分,共24分)
1、《文書處置辦法》有哪些主要內容? 2、祕書的才幹,大體上可分爲哪幾種類型? 3、什麼叫高層次信息?如何爲領導提供高層次信息? 4、協調有哪些具體方式?
七、論述題(每題12分,共24分)
1、論述猶與領導關係的實質。 2、論述公文的特點。
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