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申請人把自己的一套申請材料寄出後，不能靜待結果，絕大多數情況下必須與學校保持聯繫。如果所寄出的材料並未符合對方的要求，校方會來信要求更正或補充。比如成績單不符合正式規格，由ETS寄送的TOEFL、GRE或其他成績還未收到，財力證明未填完整，未交繳申請費等， 這些都是經常發生的問題。申請人在收到校方回信後應儘快查收並作出更正，缺少的材料如果已寄發一個月仍未到達，則很可能丟失，需再寄一次。 一些學校由於每年都有大量的人申請，便不會主動與申請人聯絡。只要申請材料不齊全，學校會一直對你的申請不予理會。申請人應時隔幾周與校方聯繫一下，詢問是否材料齊全，是否申請已經完成，是否獲准獎學金資助等等。 申請獎學金資助的人，應該十分懂得與系主任聯繫。雖然在學校資助的各種項目中只有助研金的名額與助教金的名額是由系主任分配的，但學校認爲只有各系的系主任或其他專職人員才能客觀審查與評定出申請人在學術上的成就與潛力，才最有資格說明誰應受獎學金資助。保持與申請繫系主任的聯繫，進一步展示自己在學術上的能力，對申請獎學金是十分有幫助的。 寄送自己曾經寫過或發表過的論文是很好的聯繫方法，有經驗的系主任就可以通過論文了解到申請人有多深的造詣。論文是顯示申請人學術才華的有力證據，如果在申請前發表一兩篇論文，應隨同英文翻譯一同寄給系主任。 總的來說，符合獎學金資助頒授條件的申請人有很多（美國大學把基本要求定得很低，留下很大一部分餘地供系主任或其他審覈人進行綜合、主觀的判斷），許多以往的申請人把獎學金資助申請叫做"攻心"若得到系主任或招生辦審覈人員的認可，那麼獎學金資助多半就沒有問題了。
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