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國家教育部在高校的錄取過程中明確規定了62種退檔的具體原因，這實際上就是對退檔問題的具體解釋，而這一規則也間接地成爲考生沒有被錄取的一個重要原因。只有充分理解退檔的具體原因，才能在最大限度上提高自己被錄取的機會，避免因爲退檔而落榜。
在這裏，我們將這62種退檔的具體原因，按照類型分成了六大類，通過每一類別的詳細說明，與廣大考生及家長共同探尋如何避免被退檔的策略。
一、 “政治”因素
這一類別有如下九種具體類型：1.政審不合格；2.外省籍考生；3.被高校錄取後無故不去報到者； 4.高中階段受過行政處分；5.高中階段受過行政拘留；6.有吸毒行爲；7.有盜竊行爲；8.有鬥毆行爲；9.其他違紀行爲。概括來說，政審不合格的考生，實際上是不具備高考報名資格的考生，當這部分考生參加了高考，在實際錄取過程或錄取後被發現時，都會按規則被退檔，最終失去被錄取的機會。對於軍事院校、警校、國防生以及某些特殊專業來說，對政審的要求就更爲苛刻。即便在普通類別的高校錄取中，同樣也都採取擇優錄取的原則，因此，一旦真實的情況被高校瞭解，也同樣難逃退檔的命運。近年來，外省籍考生和被錄取後無故不去報到的考生逐年增多，也因此增多了這兩種退檔情況的發生。應該說，這是兩種比較典型的政審不合格，也是部分考生和家長的僥倖心理和欺騙行爲的反映。
對於這一大類別的退檔，要求考生在填報志願的過程中，揚長避短，“實話實說”，切不可抱着僥倖的心理弄虛作假。
二、身體因素
顧名思義，這一類別是由考生的身體狀況不合格所引起的退檔。除了要求所有考生“體檢合格”外，根據不同專業的不同特點，有25種情況會被退檔。1.重聽；2.口吃；3.五官不正；4.耳科不合格；5.嗅覺不合格；6.鼻科不合格；7.喉科不合格；8.口腔不合格；9.肝不合格；10.肺不合格；11.脾不合格；12.腎不合格；13.胃不合格；14.血壓高；15.動脈不合格；16.靜脈不合格；17.脊柱不合格；18.肌力不合格；19.胸廓不合格；20.四肢不合格；21.身體矮；22.體重輕；23.色弱色盲；24.高度近視；25.弱視。在歷年的錄取過程中，都有大量因爲沒有考慮身體條件的限制因素而被退檔的考生，他們的分數優勢也因此而變得沒有意義。
事實上，在充分了解身體受限的前提下，考生可以有效避免退檔的發生。對於身體有限制的考生，在選報志願的過程中，一定要根據自己真實的身體狀況，準確地迴避受限的專業，這樣，不僅可以保證考生更有競爭力和更有把握地被錄取，而且也把考生在身體方面的劣勢縮減到最小。考生不要以爲可以“投機取巧”，被錄取之後就“萬事大吉”，因爲入學後高校一般都有身體複查，如果發現身體條件不符合要求，不同的高校會針對考生的實際身體情況採取相應的措施。有的將考生轉到其他對身體限制較少的專業，嚴重的則要勸其退學。
即使上述情況沒有發生，考生在今後的學習過程和個人發展中，也會遭遇實實在在的困擾。因爲部分專業對考生身體限制的出發點是十分客觀的，身體條件不符合也直接左右着考生學習的效果和能否順利完成學業。因此，家長和考生在填報志願前要準確瞭解專業對身體的限制，一定不要抱僥倖心理，掩耳盜鈴，欺騙自己，而要按照自身的實際情況，選報最爲可行的志願計劃。在這一點上，考生家長也有責任和義務幫助考生把握好，一招不慎，就很容易全盤皆輸。
三、分數因素
這類退檔，是由考生成績本身引發的。在教育部的招生管理規則中，這類原因有14種：1.總分不上線；2.總分偏低；3.語文分偏低；4.數學分偏低；5.外語分偏低；6.物理分偏低；7.化學分偏低；8.歷史分偏低；9.口語分偏低；10.聽力分偏低；11.體育分偏低；12.藝術分偏低；13政治分偏低；14.體育不達標。
事實上，每年各高校在錄取時，對理學類的30個專業所對應學科的高考單科成績都有限制，如果相應學科的分數不足，就會遭遇此類退檔。特別是那些生源十分充足的院校，競爭將會十分激烈。舉個例子來說，考生報考了化學專業，總分達到要求，其他條件都滿足的情況下，如果化學科成績比其他同等條件的考生低，在優先錄取的原則下就會被退檔。
另外，由於專業錄取時分數級差的存在，當考生所報考的專業分數都較高的時候，就會導致總分不夠而被退檔。報考外語類專業的考生，要求其口語成績達到招生高校當年的對應語種的分數要求，如果忽略了這種限制而最終未達到要求，也會被退檔。
在一些省份，高考以劃分爲文理小綜合的方式來進行，這使得綜合會考的成績在填報專業志願的過程中也顯示出了更大的作用，特別是國家重點院校，都會對考生成績做出明確的要求和限制，這是考生及家長應該給予充分重視的。例如，在理學中，與地理科目相關的有十個專業，這十個專業對考生會考中的地理成績就會有不同的要求。因此，考生在填報相關的專業前，要仔細瞭解該專業對會考成績、單科成績的要求和限制，避開不適合自己的專業，避免由此而引發的退檔。特別是在第一、第二專業志願的選擇上，需要更加細心和慎重。
四、生源已滿
生源已滿的退檔，主要有以下四種原因。1.專業已錄滿。指的是考生所填報的所有專業都未被錄取。原因有可能是考生的總分偏低、對應學科分數偏低、專業空檔、專業不服從或者是總分相對於所填報專業偏低。2.城市、縣市生源已錄滿。是指考生的定向志願未能被錄取。3.漢族已錄滿。指的是民族類院校，對漢族考生的招生計劃名額已錄滿，限制了考生的錄取。4.本校已錄滿。指的是考生最終未能被該校錄取，所有名額都已錄滿。就院校的差額投檔來說，最終有一部分考生未能被錄取，就是這種原因。
五、結論性退檔
結論性退檔分爲兩種原因：
1.取消再閱，這種情況一般稱爲“死檔”，往往出現在高分考生身上。比如一名考生的志願表，只有爲數不多的院校志願和專業志願，且都不服從分配，當他所填報的志願都未能被錄取的時候，就會產生退檔。他的退檔原因，就是這種取消再閱的情況。
2.在高考過程中，因爲舞弊行爲被查處而直接退檔。這一類退檔屬於人爲因素，只要考生在考試中不參與作弊，就完全可以避免。
六、其他原因
其他八種被退檔的原因包括：考生缺乏必要的或者相應的電子檔案材料等。在歷年的錄取過程中，確有這類考生，對什麼事都不夠重視，不具備必要的檔案材料，不認真對待體檢，不認真填報志願，實際上就是對自身的不負責任。在錄取過程中，給考生本人的錄取帶來了麻煩和障礙，在擇優錄取的原則下，最終被淘汰出局。因此，廣大考生及其家長，在考前考後，面對各種可預見和不可預見的因素，都要認真從容地予以考慮，細緻無誤地準備好可能用到的各種材料，給自己留下更大的勝算和補救的空間。
理解和明晰了錄取的規則，考生纔可能更好地遵守規則、利用規則。合理地填報自己的志願，有策略地避免退檔限制而引起的未被錄取，廣大考生及其家長一定要給予充分的重視。
需要特別提醒考生的是，每年都有一些二批本科院校，第一志願上線人數低於計劃招生的人數。這種現象，並不一定代表該所院校不是一所好的院校。原因往往是廣大考生對該院校的瞭解不夠，或是由於該院校所處的地域較爲偏遠，導致一志願報考的人數較少。可以看得出來，自從高等教育的幾次擴招之後，高校爲廣大考生提供了更大的選擇空間。
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