1. 參加英語考試(TOEFL，GRE或GMAT)
最好在開始申請的9月份之前考完這些考試。對於本科生， 可以大三考GRE，TOEFL，建議先考GRE，然後再考TOEFL。大四上學期進行申請工作，如果欲考當年11月份的Gre Sub，則申請工作最好提前到暑假就開始准備。
2. 向美國大學索要申請材料(網申的話，不用要材料)
以前這項工作是必需的。現在網絡普及了，多數學校都鼓勵網申，甚至為了節省郵資不願意郵材料了。網申可以用信用卡繳費，不必辦匯票，會省一些手續費。而且多數學校的網申可以查詢自己的申請狀態，如學校是否收到了自己的材料，自己是否被錄取等。如果你上網不方便，也可以在8月份以後向學校索取材料。
3. 准備申請材料，進行申請
這個階段一般從9月份開始，在學校的deadline(12月/1月/2月，各個學校/系要求不一樣)之前把所有材料寄到學校。要做的工作是選校，撰寫 PS，resume，找教授寫推薦信，辦成績單、畢業證和學位證(如果有的話)；要求ETS送分；網上申請；繳費(信用卡或匯票)；材料郵寄。
由於個人情況，工作習慣和效率不同，這個階段的具體時間安排因人而異。
4. 一般第二年的三四月份以後，收到offer和I-20表，然後開始辦理簽證等各類出國手續。
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