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高等教育學歷證書電子註冊、網上查詢的日常管理工作，教育部委託全國高等學校學生信息諮詢與就業指導中心實施，在中國大學生網上運行。網上查詢步驟是：先進入中國大學生網，網址爲：www．chinadaxuesheng．edu．cn或者www．chinadaxuesheng．com。然後進入“學歷文憑查詢”欄，該欄有“普通高等學校”、“成人高等學校”、“網絡教育”、“自學考試”、“來華留學生”、“地方委託軍校畢業生”等查詢選項，查詢者可以根據自己的情況來選擇，進入相應的查詢選項，進入選項後，查詢者根據頁面提示依次填寫需要查詢人的學歷證書號、姓名、出生日期、性別，確認無誤後，點擊“查詢”按鈕，幾秒鐘後就可以辨別被查詢學歷證書的真僞。需要指出的是，“網絡教育”是一種遠程教育，目前還沒有畢業生，但已經被列入其中；“來華留學生”的學歷證書提供的是該學生的中文名。
教育部有關官員提醒查詢者，爲了保護大學畢業生的利益，並不是任何上網的人都可以進行查詢，無論是個人還是單位，你必須要先有一張學歷證書，然後才能上網查詢該證書；查詢時填寫個人資料，一定要認真核對，任何細小的失誤都有可能導致查詢結果的錯誤。
爲了方便網下查詢，在中國電信168臺，同時開通了電話語音查詢系統，語音查詢系統與網上查詢內容相同，語音查詢電話是（010）16899315，語音查詢方式是：撥通查詢電話，輸入證書編號，然後按語音提示操作，最後語音報出查詢結果。（實習生 李健）
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