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畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷,高校就業指導中心提醒高校畢業生,『棄檔』會使個人的一些權益無法得到保障。
答疑:畢業了我的檔案該放在哪?
兩年前畢業的小李一直在換工作,直到今年初,他終於找到了自己滿意的工作。但他還沒來得及高興,麻煩事又找上了門:新單位需要人事檔案,本以為畢業後人事檔案會自動轉移的小李發現,自己的檔案已不知去向。記者從市人力資源和社會保障部門了解到,像小李這樣的『棄檔族』越來越多,全市各級人纔機構存檔的80多萬份人纔檔案裡,有4萬份是失去聯絡多年的『死檔』,其中很大一部分就是大學畢業生的。
●調查:棄檔族多是畢業生
應屆畢業生小張已與一家公司簽訂了就業協議。當記者問他打算如何存放檔案時,他表示根本沒有想過此事,『檔案不是存在學校嗎,還需要遷出去?』記者隨機調查了10名已經和即將走出校門的大學生,他們對於檔案的用途知之甚少,有4人甚至不知檔案與自身有何關系。『現在都是聘用制了,反正也沒有什麼用處。』一位畢業生這樣說。
據了解,目前有些畢業生對檔案的處置方式分以下幾種:有的隨意將檔案丟在學校置之不理;有的乾脆把檔案『私藏』在家;也有人雖把檔案轉到人纔中心,但一放了之,不再過問;更多人則完全將檔案遺忘了,不知檔案是轉回了原籍,還是留在了學校。
市人纔檔案公共管理服務中心是本市最大的流動人員人事檔案管理機構,截至目前,該中心已存放了16萬份人事檔案,其中有6000多份是失去聯絡達5年以上的『死檔』。據該中心工作人員介紹,有的檔案從放進之日起,就無人來問津,工作人員多次聯系仍無音信。
『棄檔族』主要是以下四類人群:大學畢業生、自費出國留學及辦理移民手續的人員、非公企業員工及『跳槽』者和異地求職人員。
●原因:找了工作忘了檔案
市人纔檔案公共管理服務中心相關負責人分析,檔案被忽視主要有三方面原因:隨著私企的增多,在錄用和管理員工時不看重檔案裡的歷史描述,而是看重工作表現;有一些畢業生選擇創業或自謀職業,但因沒有落實工作單位而把檔案暫時留校,以後因身在外地或遺忘等原因,沒有再回學校辦理檔案轉移手續;還有的畢業生認為現在跳槽是經常的事,檔案轉移手續繁雜,而且放在人纔中心每年需繳240元管理費,沒必要,不如放在家裡或學校安全省事。也有畢業生認為等到需要用檔案時,再找也是一樣的。
『檔到用時方恨無,』該負責人說,檔案大多處於靜止狀態,但絕不是沒用,畢業生如果沒有及時將檔案從學校轉出,將會給自己帶來很大麻煩。