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調查顯示,若我國入世,隨著商務交往的增多,秘書將成為更受歡迎的職業。而對秘書的要求也會不斷提高。目前我國對秘書實行了職業准入,擁有秘書證書已經成為進入這一行業的必要條件。
目前在我國開展秘書證書考試的除勞動和社會保障部外,還有英國劍橋大學考試委員會(ucles)與教育部考試中心中英中心(sbc)、英國倫敦工商會考試局(lccieb)。 1.全國秘書證書(勞動和社會保障部)考試內容:文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語(英、日、俄等)考試等級:2003年秘書職業全國統一鑒定試點正式啟用新的國家職業標准。新的國家職業標准共分為四個等級,分別為國家職業資格五級(原初級)、國家職業資格四級(原中級)、國家職業資格三級(原高級)和國家職業資格二級。考核內容及考核方式也有所變化。證書價值:是在國內從事秘書職業的資格准入證明
申報條件: 1.國家職業資格五級秘書(具備以下條件之一者):(1)經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。(2)在本職業連續見習工作二年以上。
2.國家職業資格四級秘書(具備以下條件之一者):(1)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作二年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。(2)取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作三年以上。(3)連續從事本職業工作四年以上。(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.國家職業資格三級秘書(具備以下條件之一者):(1)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作四年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。(2)取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作五年以上。(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作二年以上。
4.國家職業資格二級秘書(具備以下條件之一者):(1)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作四年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。(2)取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作六年以上。(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作四年以上。
考核內容:
秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。涉外秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。
考核方式:
1.書面應答:考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答;均有兩段錄像,每段錄像考15個知識點。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。4.綜合測試:涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外,在工作要求上,本標准對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進,高級別涵蓋低級別的要求。
考試時間
秘書考試一年兩次,上半年5月份考試,下半年11月份考試,具體考試時間每年略有不同。2009年秘書考試時間:5月16日、11月21日。
國家秘書職業資格證書由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書(涉外)、秘書(普通)兩個種類,每個種類分國家職業資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中,秘書(涉外)專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種,報考人員可根據自己的專業語種,任選一種語言應試。