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僅央視的記者就來了三撥,派發迎新『紅包』所引發的關注,讓中國青年政治學院的老師們始料未及。在他們看來,這項給予獨立報到新生100元現金或等值手機充值卡獎勵的舉措,只是龐雜紛繁的『迎新』環節之一。
9月5日,是這所學校新生正式報到的日子,即『迎新』日。來自新疆奎屯的2009級新生張玉帝沒想到,開學第一天他就碰上了學校黨委書記,還為陪他來的父親安置了住處。其實在這一天,從行政處室、學科院系到財務後勤,幾乎所有的部門都開足了馬力。
每年秋天,高校林立的北京都會迎來大批來自全國各地甚至海外的新生,還有人數甚至可能多於學生的家長們。為了迎新,一所學校究竟要調動多少人力、物力、財力?為了迎新,一所學校到底要做多少橫幅海報之類的『臺前功夫』和昇級注冊系統、安排新生宿捨等等的『幕後工作』?
6:07 火車站
迎新大巴800一趟
對於擁有大量外地生源的高校來說,『迎新』的起點不是校門,而是火車站。
早上6時07分,晨霧未散,前往北京站和北京西站接站的迎新大巴已經駛出校門,車上是負責接站的社工學院2008級老生,李英強和他的同學們穿著印有校名和校徽的紅T恤,並佩戴寫有自己姓名的黃色標簽。去年這個時候,他們也被師兄師姐用同樣的方式迎接。不同的是,為了預防甲型H1N1流感,學校給去接站的學生配發了口罩。
『以老接新』是很多高校的慣例,除了有學生之間更具親和力、容易交流的原因,這也無疑是彌補學校人力不足的最佳方法。
在北京西站,『迎新』的學生分成兩組,一部分到首都高校接站區迎接剛下火車的新生,另一部分則留守在大巴旁邊,引導新生和家長乘車,幫他們搬運行李。今年,北京西站首都高校新生接站的時間從8月20日持續到9月5日。來接站的高校需要提前辦理接站手續,進行資格審查。
7時25分,他們在北京西站接到的第一個新生叫丁俊輝,來自河南鄭州,考入了該校中文系。
學校專門為迎新租用的大巴往返一趟需要800元,『十幾趟車一共接了160多人,大部分是家長。』中青院的教務處處長王文說:『學生到的時間都不一樣,不能一直等,有時候半車就走。』僅此一項支出,就達到了五位數。教務處處長王文希望明年能調整出更加經濟的接站安排:『提前知道他們怎麼來,大概什麼時間到,怎麼安排更有效率。』
而接站也並非迎新工作的起點。校方的迎新協調會提前一周已經召開,各院系參與『迎新』的老師9月的第一個星期幾乎天天加班到晚上8點。如果從後勤部門打理新生宿捨算起,那麼『迎新』早在暑假就已經開始了。
7:50 注冊點
獨立報到獎勵100
2009級中文系2班的彭瀟伊是第一個完成注冊的新生。從驗收入學通知書和戶口遷移證,轉接黨團組織關系,到領取校徽及學費發票、照相等,整個過程她只用了12分鍾,並且都在臨時注冊處——萬葉體育館中完成。而在幾年之前,她的師兄師姐們辦完上述手續大約需要在校園裡奔波兩個小時。
這套大大簡化了新生注冊流程的『數字迎新系統』去年首次推出,在學校網絡信息中心主任崔峰看來,這套系統的最大好處是『可以實現迎新數據的實時共享和統計。』
不過,這套系統在2008年第一次使用時卻出了紕漏。『第一次進行「數字迎新」的時候花的時間比傳統手工注冊還長。』王文說:『估計不足,只有3臺電腦,學生排了特別長的隊,家長也有意見。』今年,注冊處的電腦增加到了20臺,並在暑假昇級了整個數字迎新系統。
在體育館二樓的數字迎新服務臺,每個新生還領到了一份『數字校園』禮包,其中包括:一本《2009數字中青指南》手冊、正版Microsoft office2007光盤、windows XP系統光盤以及一個數字校園宣傳鼠標墊。
與此同時,各院系的新生注冊點還有另一項任務:統計獨立報到的新生名單。
沒有家長陪同,三個藏族小姐妹經過兩天兩夜的長途旅行,結伴搭火車從雪域高原來到北京,這是她們平生第一次出遠門。即將就讀中文系的旦增措姆說:『路太遠,他們還有工作呢。』這些沒有家人『護送』、獨立報到的新生將獲得100元現金或等值手機充值卡的獎勵。
提出這個創意的學生工作部負責人李庚說:『這個獎勵一方面是肯定獨立性強的學生,希望大家自強自立;另一方面是對一些貧困學生的鼓勵。』
事實上,『送』與『不送』不僅是學生的獨立問題,很多時候也是一個經濟問題。往返路費和在北京的食宿費用對某些家庭來說,是一筆不小的開支。『孩子考上大學第一次出遠門,家長來送一下看看學校很正常,我們並不反對。但是也有很多孩子一個人背著行李千裡迢迢地過來。』李庚說,『學生其實很看重學校對他的評價,這個獎勵錢沒多少,但傳達了學校對他肯定、贊賞的態度,這個纔是重要的。』
的確,在人們熱議『拼爹』游戲的今天,從新生入校的那一刻起,貧與富的差別就已經開始顯現。在鼓勵學生們培養自身獨立性的同時,這份不算豐厚的『紅包』也許是學校向學生們傳遞某種價值取向的嘗試。最終,大約180名學生獲得了這項獎勵,佔2009級新生總數的15%左右。
9:30 校門口
全員『阻擊』甲流
甲流給今年的『迎新』增加了新內容。在這個秋天,『開學』意味著一場甲流『阻擊戰』。
校學生會組織人手在校門口為每一個進入校園的人量體溫,車道和人行道上都設立了檢測點。一旦有新生發燒,馬上就會被送到醫院,並隔離隨行家長。學校門診部的肖大夫整整一天都盯在校門口。因為天氣轉涼,社會工作系的學生們甚至煮了姜湯送到迎新現場。
除了學生會這樣的『官方』組織,『民間』學生社團也格外活躍。青年志願者協會派出志願者設立服務點提供諮詢服務,還幫著新生和家長們搬運行李。
一個熱情的志願者甚至『嚇』到了新生家長。當他跑過去打算幫一位家長拿行李的時候,沒弄清狀況的家長還以為是有人來搶東西,捂住包就往前跑。志願者同學只好在後面大聲解釋:『我是志願者,幫您拿東西的!』
來送學生報到的其實也不僅僅是家長。一名經濟系新生還帶來了自己5歲的表妹,在這名同學和家長辦理報到手續的時候,系學生會只好專門安排學生引導員來照看這個小妹妹。
事先培訓過的保安在車道上疏導車輛,『每個點安排幾個保安都要事先計劃好。』王文說,前一天,學校團委、廣播站甚至學生食堂都必須最後復習一遍計劃好的『迎新』流程。
17:40 親友團
籃球場臨時改車場
『今年大約是1200名新生,我們是按照一個新生帶兩個家長來預估人數的。』教務處長王文說。在她看來,鼓勵新生獨立報到,能夠緩解報到當天校方的接待和治安壓力。
『有一次開來一輛面包車,出來8個家長,就送一個學生。』一位老師回憶自己印象中人數最多的『親友團』。還有一些學生的叔叔阿姨爺爺奶奶順便組了個到北京來旅游的『觀光團』。
設立專門的家長休息室已經是『小兒科』了,說起武漢某高校安置新生家長在體育館內打地鋪過夜的新聞,一名老生笑言:『我們學校都沒地方給家長打地鋪。』這所西三環路邊兒上的學校,佔地面積180畝左右。除了安置部分經濟困難學生的家長入住本校低價公寓之外,學校只能搜集周邊的旅館信息提供給新生家長。原有的停車場停不下送學生的車輛,學校將家屬區的一個籃球場臨時改成了停車場。
17時40分,新生報到接近尾聲。這天,已報到的本科生1083人,報到率95.67%。王文說,今年的迎新『可以算是非常順暢』。文並攝 -張棻