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組織協調題考察的就是為完成一定的工作,對於題目潛在的要求和問題進行預見以及在過程中合理調配各種資源的一種能力。其考察兩方面的能力:組織能力和協調能力。
組織能力指的是通過分析題目將零散於各個階段和環節中的因素按照一定的邏輯順序排列組合的能力。協調能力指的是在組織好各項因素的基礎上有條理的聯系各主體並索取或給予信息的能力。
組織能力的基本內容主要體現在以下幾個方面:1.依據工作目標和預測的機會與不利因素,設定要求及原則,並做出計劃。2.組織安排方案切實可行,具有可操作性。3.活動因素預測能力、組織安排因素的能力、緊急情況下的變通能力。4.組織實施的嚴密性、條理性,有條不紊,主次分明。5.合理調配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其纔、物為其用、財盡其力。6.根據不同活動的性質和目的,設定相應的總結環節。
在應對組織協調試題時,有一個基本的答題框架可供大家借鑒:
第一、破題表態——談活動的意義(一般可以分為對國家社會的意義、對團隊的意義以及對個人的意義等)
第二、具體操作——根據所選擇的回答方式作答(可以分為准備階段、操作階段)
第三、總結階段——根據不同活動的性質和目的,設定不同的總結內容(比如調研,總結階段就是寫總結報告。)
下面以2010年一道國考真題為例,看計劃組織協調題具體如何解答及應該注意的細節。
例題:為了幫助更多的生活困難的家庭,現在准備新建三個物資捐助站,讓你負責,你准備怎麼做。
意義→
通過建立物資捐助站,幫助生活困難家庭,不僅能在一定程度上緩解一些家庭的經濟壓力,而且可以傳遞人們的愛心,使我們的社會更加溫暖,充滿愛心,有利於和諧社會的建設;同時,將一些不使用的物資在困難家庭繼續使用,可以物盡其用,有利於我們建設資源節約型、環境友好型社會。我會負責好這次物資捐助站的新建工作,讓更多的低收入家庭受到實惠。
具體步驟→
首先制定一份詳細的計劃書。主要包括捐助站的選址、工作人員的安排及相關的宣傳工作。因為建設的是捐助站,因此要盡可能的節約各項成本,包括建設環節、工作人員的費用開支方面。在得到領導的批准後,我開始以下的工作。
第一,成立一個專門的工作組,劃分為四個職能部門,包括施工部,負責施工及監督;人事部,負責志願者的選拔;財務部,負責財物的登記、分配和管理;宣傳部,負責宣傳工作。
第二,為捐助站選址。調查本地區各收入群體的居住分布情況,將沒有建立物資捐助站的地方劃分三大區域,在每一區域選取交通便利的地方,可以在高收入群體的住宅小區附近和繁華商業區附近作為捐助站的地點,考慮多層次、多職業的群體,也可在學校、政府部門附近設點。注意選址不能過於集中。
第三,建設捐助站。主要做好資金預算。在選址時可以考察周邊是否有可以直接利用的場所;其次可以通過宣傳來招募贊助商,願意免費參與建設捐助站。建設過程中注意在保質保量的基礎上從簡,不要增加不必要的財政負擔。在具體建設捐助站的環節中,可以邀請大學生作為志願者參與捐助站的設計;注意施工時間避開附近居民的中午和晚上休息時間;建設過程中應注意做好後勤保障工作,避免突發情況的發生。
第四,工作人員的確定。可以招募志願者,確定志願者的選拔標准,如熱情、有責任心或是有相關經驗等,促進今後的捐助工作有效開展。招募志願者可以從捐助站周邊選取,在節約人力的基礎上也擴大了影響范圍。
第五,聯系相關專家制定捐助站的管理制度,重點是物資和人員管理制度。
首先是建立物資管理。涉及物資的登記、存放、處理和公示;結合本地區實際情況,如果還沒有對於物品的消毒再包裝生產線,只能接受全新的物品。在此基礎上,應盡快建立消毒和再包裝的生產線,面向更廣層次的捐助群體。其次志願者管理制度,主要包括職責、權利義務和獎懲制度,使今後志願者的管理工作規范化。
第六,做好宣傳工作。確定捐助站的地址後,聯系宣傳部門通過報紙、網絡、電視、廣播多渠道地為捐助站進行免費宣傳工作,來招募贊助商和志願者。捐助站建設好後,進一步的擴大宣傳,使廣大的市民都能參與捐助工作。
總結→
捐助站的工作完成後,做好各方面工作總結,關於選址、資金、人員,為今後的相關工作展開提供借鑒。此外,通過媒體向參與到建設工作站的各方愛心人士表示感謝。同時,呼吁更多的人參與到今後捐助站的事業中,讓更多的愛心人士能夠獻出愛心,更多的困難家庭能夠得到幫助,使得我們的社會變得更加溫暖、和諧。