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公務員面試中,計劃組織協調能力類題目幾乎是中央及地方各級公務員面試的必考題目。雖然計劃組織協調能力類題目是考生比較容易掌握的,但是考生在考試當中對這類題型的把握並不是很好,往往喜歡面面俱到,突出不了重點,有機械照搬套路的傾向,結果往往答不出自己的特色,自然也難以取得理想的成績。中公教育專家力圖通過對計劃組織協調題的全方位解讀,以使考生真正明白計劃組織應該注意的事項、重點、流程,從而避免出現千篇一律的情況,進而全面提昇應對計劃協調類試題的能力。
一、計劃組織協調題發展趨勢分析
計劃組織協調題直接考查考生解決問題的能力,包括統籌安排工作的能力,組織調配人、財、物的能力,協調利益主體間關系的能力。然而隨著公務員面試的發展,面試中的計劃協調類的題型要在逐漸的變化當中。中公教育專家經過研究發現,其主要有以下兩大趨勢:
(一)更加側重與實際工作相結合的命題方式
命題人有時會根據考生報考職位的不同,設計不同情景的面試考題,通過考生作答時體現出的工作思路來考查考生是否具有組織活動的經驗和能力。
例題:
1.你單位要辦一個系統內的會議,會有各省市的單位、企業代表和其他相關單位參與,你要如何組織?(2010年3月13日下午國家發改委面試真題)
2.你要組織一個關於各省級電視臺方言類節目的會議,如何准備會議?(2010年3月27日上午浙江省公務員面試真題)
(二)面試題目要點越來越多
計劃組織協調類題目由開始的單純讓考生組織一次活動,到現在的給出若乾考查要素讓考生去處理或是去組織某項會議,這一變化充分體現了計劃組織協調類題目的越來越難,也考查了的綜合素質。
例題:為了貫徹中央關於『保民生、聚民心、促發展』的政策精神,當地政府有關部門決定從百姓最關心、與人民群眾生活最密切的十件事著手進行工作。領導派你作為調查員去收集相關資料供領導決策時參考,你將如何開展工作?(2010年3月6日下午國家公務員面試真題)
二、計劃組織協調題答題思路
可以說,任何工作或活動無外乎計劃、實施、總結或事前准備、事中實施、事後總結三個階段,只要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答對題目並不難。但是要想答好題目則需要一些反套路的『非模式化』答題技巧,讓自己的答案更加出彩。
回答計劃組織協調題的有效思路是:將活動分為事前、事中、事後三個階段來考慮,即准備階段、進行階段、結束階段。
准備階段:要明確會議的主題或者活動的宗旨。確定會議的時間、地點、參加的部門和人員,用電話或者文件形式通知到人。做好會議的預算工作,報領導審批。准備好會議或者活動需要的材料及物品。確定並聯系好與會人員的住宿、用餐地點。如果是大型會議,則需要成立會務組、後勤組、接待組、宣傳組等,各司其職、各負其責。大型會議中,為了讓與會人員了解會議的議程,需要將會議議程打印成會議議程表,同時將與會人員住宿的房間及聯系電話整理成冊,發放到個人手中,方便大家交流。
進行階段:按照前期准備和計劃,有條不紊地執行,做好組織工作。
結束階段:將會議討論的結果總結成文,報領導審核,同時做好會議簡報和會議信息的編寫工作,並做好會議精神的傳達落實工作。
中公教育專家提醒廣大考生要特別注意的是:組織旅游要注意擬訂一個應急預案,如好友生病、受傷之類的處理,特殊情況則求助於警察。在回答與單位有關的此類題目時,一定要注意『早請示晚匯報』的原則,即不管你做了什麼計劃和安排,一定要把你的計劃和安排向領導請示,領導同意了纔可以進行。計劃的實施過程中也要注意與領導保持溝通和匯報,事後的總結也要報領導批准了纔可以正式成文。這點是非常重要的,大家在回答這類問題的時候一定要注意。但上述思路只是引領大家思考,切忌照搬,要根據題目的實際情況做出有針對性的側重。