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眼下正是高校畢業生辦理離校手續的高峰期,戶口和檔案的轉移成了大家非常關心的問題。記者從市人力社保局獲悉,本市剛剛研究出臺了《大中專畢業生離校後就業及人事檔案管理辦法》,並將於近期公布。這一辦法將為畢業生離校後的人事檔案轉移簡化手續,去除體制和機制上阻礙畢業生的就業因素。如規定了今後畢業生在企業之間流動時,不用再改簽報到證,只需要辦理人纔流動手續等。
據了解,離校前,畢業生一般都會領到學校發放的一張《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》,社會則俗稱為派遣證。學校的就業部門依據報到證給畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續,就業單位所在地公安部門也是憑報到證為畢業生辦理落戶手續,就業單位則憑報到證為畢業生辦理相關工作手續。一般來說,北京生源畢業生會被派遣到工作單位或所在區縣畢業生就業工作部門,外地生源畢業生會被派遣到工作單位或者入學前戶籍所在地的人事部門。不管被派往何處,畢業生都應該在規定期限內持報到證前往報到。但在現實當中,不少畢業生忽略了這一問題,離校之後或忙於工作或疏忽大意,而將這張重要的證書棄之腦後,沒有辦理報到手續,因為畢業生參加工作的時間是以報到時間為准的,所以不辦報到會導致自己將來的工齡、職稱、待遇等受到影響。
一張小小的報到證將關系到畢業生的戶口遷移、檔案托管、工作時間認定等諸多重要問題,作用非比尋常,不容絲毫馬虎。
2009年畢業的小張就因為報到證的問題,在轉移檔案時遇到了大麻煩。當初她從北京畢業時,學校給她開具了報到證,並裝進檔案袋,寄回她生源地的河北省人事局,可是沒想到郵寄方面出了問題,這份檔案在路上一直『走了』6個多月,以至於2009年7月份畢業的小張,檔案的到達時間變成了2010年1月,於是家鄉的人纔中心就按照2010年1月開始給她算工齡了,以後的轉正定義、工資評定等手續也都是以這個時間為起點計算。這樣一來,工齡就無端少了大半年。然而,最讓她頭疼的是,當她後來將檔案轉移到另外一家人纔中心時,對方又因為她報到證上的報到時間和檔案托管時間不符,所以不能接收她的檔案。