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核心提示
多年來,高招錄取現場顯得十分神秘。『如何投檔?』『高校怎樣錄取考生?』『網上怎麼遠程錄取?』『錄檢員以一種怎樣的狀態在工作?』……每年高招時刻,考生和家長心中都充滿了問號。7月9日上午,『安檢』,走進我省高招錄取現場,感受高考錄取的緊張與秩序,為考生家長揭秘高招錄取流程。
錄取現場戒備森嚴
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記者了解到,為了保證高招錄取的安全性,每道關卡都會有武警戰士為高考錄取保駕護航。從大門口到樓梯口再到錄取現場大廳門口,走到每一個關口前,值班的武警戰士都會請來人出示證件。身份證、工作證、記者證在這裡一律派不上用場,他們只認印有錄取工作人員標准一寸照片的『錄取證件』。
而且高招錄取人員進入現場後,實施全封閉管理、集體辦公,工作人員手機全部上交,不能隨便外出。直到錄取工作結束後,纔能解除封閉管理。
與此同時,信息安全與保密『安保戰場』的戰斗也提前打響。從網絡攻擊防范、線路安全、電力安全、數據庫審計系統、web審計系統、准入控制系統及防病毒系統等方面加強技術措施,同時制訂和完善嚴格的密鑰管理辦法,嚴格履行信息存儲、交接和檢驗系統,嚴格信息存儲和備份管理等制度措施,確保網絡和數據安全。
提前批信息校驗到凌晨3點
高招錄取現場設在其中一個樓層。省招生辦新聞發言人介紹,高考招生全部實行遠程網上錄取,使用的都是電子檔案。錄取程序一般分為准備、投檔、院校閱檔、省招辦錄檢審核、審批公布五個步驟。招生工作人員也相應分為信息組、計劃組、錄檢組、審核組等幾個部門。
在這裡,考生如何完成從一個高中生到大學生的轉變呢?首先要從信息組說起,目前,我省已全部實行網上錄取,使用的都是電子檔案。信息組的主要工作內容就是網上錄取的數據准備,這是整個網上錄取的基礎性工作。
『信息組主要負責信息管理、數據准備、硬件維護、技術支持等工作,是招生工作中最基礎的部分。』信息組負責人介紹說,正式錄取工作前,各類數據,包括考生基本情況、成績、志願、體檢、照片等已經全部錄入電腦,並進行了復查檢驗。
數據准備完畢後,省招辦按照事先確定的錄取模式(如平行志願或順序志願)的投檔規則整理線上考生電子檔案,並與招生院校進行網上溝通。然後,按照高校調檔比例投放考生電子檔案。投檔全部由計算機按相應的程序自動進行,排除了人為因素的乾擾,確保了投檔的准確性。據介紹,為給9日的提前批錄取准備數據,同時為一本、二本錄取做好准備,信息組8日晚加班加點校驗數據,一直忙到9日凌晨3點左右。
『從整體情況看,目前系統運行比較順利。今天上午8點,各院校已經在下載數據。』這位負責人說。
信息組對面是計劃組。『可以說我們是個龍頭,又貫穿錄取過程的始終。』計劃組的曹老師介紹,該組的主要職責是認真執行已公布的招生計劃,並積極爭取學校的機動計劃。她表示,除非生源嚴重不足,一般高校都不會減少計劃。『一般藝術類、本科一批都會有明顯增加情況,河南的生源比較好,我們會盡量幫考生多爭取機會。』
提前批錄取開始後,截至9日上午10點36分,已經有5所高校追加計劃。
院校『退檔』需要有過硬理由
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錄檢組共設18個小組,每兩人一組,每組負責不同的高校。在信息組投放完考生電子檔案後,錄檢組工作人員會立即與高校聯系,督促對方下載數據,開始閱檔。
在錄取現場,錄檢人員面前的電腦中,會出現其所負責的院校的錄取動態。各院校在閱檔過程中,也會針對一些進入投檔程序的考生提出『退檔』要求,『退檔』理由,成為錄檢人員進行復核的重要一關。『低分退檔、身體條件不符合所報專業、專業不同意調劑等這些都可以成為高校的退檔理由。你看這所高校退檔理由就不成立,要返回學校。』當記者來到錄檢組時,看到工作人員正在審核高校的退檔理由,原來院校想要退檔,也需要有過硬的理由。
錄檢組根據我省的招生政策和院校的招生章程,對院校提交的擬退檔名單進行審核,凡不符合退檔條件的,錄檢組都會將檔案重新發給院校要求他們重新研究;各院校提出『退檔』要求,錄檢人員也要全部認真審核。
經省招辦錄檢審核,如錄取和退檔合理,並完成了學校招生計劃,即進行下一個程序——審批。如退檔不合理或錄取未滿額,則要求院校對退檔理由進行復議,錄取不滿額的由省招辦補投第二志願或征集志願考生電子檔案,直到錄滿為止。
近幾年審核從未發現一起錯誤
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錄檢組審核無誤後,錄取結果交由打印組打印錄取新生名單,然後交付審核組審查。審核組會根據招生計劃和招生政策,對新生名單進行審核,並送相關負責人簽審。據審核組張老師介紹,近幾年,審核中從未發現過一起錯誤。
簽審完成,錄取名單隨後會郵寄給高校。高校依據名單開始填發錄取通知書。同時,錄取結果會反饋到信息組,然後在網上發布,供考生家長查詢。
至此,考生也完成了從高中生到大學生的蛻變。
□記者王燦吳戰朝實習生田育臣文記者白周峰圖
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