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“畢業後檔案怎麼處理?”“自己攜帶檔案會有什麼後果?”近日,記者不斷接到大學畢業生的求助電話,表示不知如何妥善管理檔案。據了解,大多數畢業生對離校後的個人檔案流向、人事托管等事項缺乏了解,但這些不僅關系到畢業生的戶籍去留,更直接影響他們上崗後的社會福利待遇、職稱評定等問題。對此,湖北省人纔中心相關工作人員提醒畢業生,千萬不要因忙於求職而忽視了對檔案的管理。
一紙檔案作用大
“人事檔案關系著一個人的整個職業生涯。”該工作人員介紹說,如今,除了國家機關、事業單位外,部分大型國有企業、私營企業、外資企業等,也開始要求就業者提供檔案,以根據檔案中的記錄了解其以往的生活和學習情況。
他表示,畢業生的人事檔案中記載著學生在各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明等,主要用於畢業生的‘轉正定級’、‘工齡計算’、‘社保福利’、‘因公出國政審’。該工作人員解釋說,“轉正定級”就是按照國家規定,按畢業工作年限給畢業生劃定一個基本的工資待遇標准。這是行政單位或事業單位核定畢業生工資標准的主要依據,也是畢業生辦理異地調動手續的必備條件。
存放檔案應避誤區
“存放檔案時,有幾個誤區要特別注意。”他介紹說,“有些學生誤以為檔案放在家裡最安全,甚至私自拆開檔案袋,這是不對的。國家明文規定:嚴禁個人保管本人和他人人事檔案,這樣的檔案基本成了不被承認的‘死檔’。”另外,將檔案存放至人纔中心後對其不聞不問也是不對的。
該工作人員表示,大學畢業生不妨參照以下三種方式對檔案進行管理:一是把檔案轉至生源地,由生源地所在教育局或人事局接收;二是把檔案留在學校,但不要超過兩年;三是把檔案托管到就業指導中心或人纔中心,不過需向檔案管理方繳納一定的管理費。(楚天金報記者宋銳實習生李帥)