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秘訣四、熟練工作(do things you are better at)你找出最有價值的工作項目後,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產力就提昇得愈快。
秘訣五、集中處理(bunch your tasks)一個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發E-MAIL、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。