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巧妙的25分鍾技巧:立即提高工作效率
工作時間管理專家托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)、戴維·艾倫(David Allen)和其他人有一些有用的技巧,能幫你建立事半功倍的工作習慣。那麼如果你實在來不及完成最重要的工作,如何纔能補救呢?
1、劃出時間空檔。(20分鍾)如果可能的話,從日程表中劃去當天剩下的某項工作,以保證自己有20分鍾不被打擾,以專心投入那項有意義的工作。如果你能辦得到,那麼留出更多時間更好,但20分鍾已足以令工作效率有所改觀。
如果實在不行,那麼就把不重要的會議提前20分鍾,或加20分鍾班。(如果你有緊急商務電話,也會用這種策略,不是嗎?去做最重要的工作是緊急要務。)切斷電子郵件,關掉電話,去一間沒人能找到你的空會議室或小房間。
