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原標題:學生學籍號 一號伴終身
學籍系統“兩級建設、五級應用”示意圖
記者今日從教育部(微博)獲悉:我國首部全國性中小學生學籍管理辦法《中小學生學籍管理辦法》出臺,這標志著全國統一的學籍信息管理制度正式建立。該辦法規定,以學生居民身份證號為基礎進行編碼,從幼兒園入園或小學入學初次采集學籍信息後開始使用,一人一號,籍隨人走,基礎教育、高等教育、職業教育、成人教育有機銜接,終身不變。
與之相配合,全國中小學生學籍信息管理系統也將在年內全部建成。該系統全國聯網運行,為每名學生建立全國唯一的電子學籍檔案,對學籍注冊、學籍檔案管理、學籍異動、昇級、畢業、成長記錄等進行全程信息化管理,實現全國范圍內學生流動情況的實時監控與管理。
正常情況下,每個學生都應擁有一個學籍,對應著某所學校。但調研發現,一些地方對學籍的取得、變動、喪失、恢復、完結等方面的規定和管理不夠嚴謹,出現了一人多籍、人籍分離、有人無籍等問題。對此,《中小學生學籍管理辦法》規定新生辦理入學手續後,學校就要為其建立學籍,通過電子學籍系統申請學籍號。學籍號在全國范圍內具有唯一性,終身不變。
為防止學籍造假, 除系統建設初期將全面采集各教育階段學生學籍檔案基本信息外,系統穩定運行後,每名學生的學籍檔案基本信息將只在學前教育入園或小學一年級入學時采集,學生在進入更高年級或更高教育階段時其學籍檔案基本信息均采用第一次采集的數據信息。根據規定,學籍管理由省級統籌,實行屬地管理,學校不得以虛假信息建立學生學籍,不得重復建立學籍。學校和學籍主管部門應利用電子學籍系統進行查重。
按照《辦法》,學籍檔案除學籍基礎信息外,還包括學生的綜合素質發展報告(含學業考試信息、體育運動技能與藝術特長、參加社區服務和社會實踐情況等);體質健康測試及體檢信息、預防接種信息等;學生在校期間的獎勵信息,以及享受資助信息等。
為防止出現學生在原校“不辭而別”、在新校無從登記和無法統計的情況,《辦法》確定了“籍隨人走”原則。除普通學校接收特殊學校學生隨班就讀、特殊教育學校、工讀學校外,學校不得接收未按規定辦理轉學手續的學生入學。
據悉,學籍系統遵循“兩級建設、五級應用”的建設模式。兩級建設是指在教育部和各省級教育行政部門分別建立中央級和省級數據中心。五級應用是指統一同步開發國家、省、地市、區縣、學校五級系統,其中國家級系統部署在國家級數據中心,供中央部門使用;其他系統部署在省級數據中心,省級及以下用戶通過網絡遠程登錄部署在省級數據中心的學籍系統進行業務管理應用。
中小學生學籍系統不僅與學前教育、中等職業教育、高等教育階段的學籍系統對接,而且與公安、人力資源社會保障等部門的數據庫和國家人口基礎數據庫進行對接。同時,學籍系統將滿足各級教育行政部門和中小學校在學籍管理、學生資助、義務教育經費保障、營養改善計劃、控輟保學、事業統計、日常管理和科學決策、優化資源配置的需求。
教育部相關負責人表示, 該系統建立之後,通過電子地圖還可逐級查看全國、各省、地市、縣、學校的學生情況、營養餐情況和校車情況。同時,將逐步推廣使用免費的學生卡,對學生進行電子身份管理,以有效解決虛假注冊學籍和跨省、跨地區、跨學校重復注冊等問題。
截至目前,內蒙古、吉林、浙江等14個省區已完成學籍系統部署;河北、遼寧、北京等20個省市基本完成數據采集或數據補錄工作;海南、貴州、寧夏等8個省區的3520萬學生數據已進入全國系統。
新電子學籍系統帶來哪些變化?
電子學籍系統是個管理應用系統,學籍管理只是一部分,隨著其應用內容的擴充,有利於學校提高管理工作水平,也有助於教育部門進一步做好經費管理、學生資助、招生入學等工作。同時將為學生學籍轉接提供便捷服務,家長只需向轉入學校提出申請,其他流程均通過網絡完成。
采集的學籍信息如何確保安全?
根據誰管理誰負責、誰使用誰負責的原則,要求各級教育行政部門和學校指定專門的學籍管理員,建立學籍信息保密制度。學籍系統也將采取現代加密技術確保信息安全,保護學籍信息資源免受各種類型的威脅、乾擾、破壞和盜用。
學籍號在義務教育外還能用嗎?
教育部正在統籌建設各級各類教育的學籍管理制度和電子學籍系統。對於學籍號,教育部將出臺生成規則,原則上基礎教育(含學前教育)、高等教育、職業教育均依據身份證號為基礎進行統一編碼。學前教育階段已采集學生信息的,昇入小學時仍沿用其已有的學籍號。
與原學籍制度不一致怎麼處理?
一要做好本省現行學籍管理制度的過渡工作;二要開展學籍上下銜接調查研究,處理好各級各類學籍管理的後續工作關系;三是因地制宜制訂實施細則。
(摘自教育部就出臺《中小學生學籍管理辦法》答記者問,本報記者趙婀娜整理)