|
"津雲"客戶端 |
|||
最遲到2016年,各地都不得再收取人事關系及檔案保管費的消息一出,勾起了成都某大學老師趙青(化名)的一段往事。
上世紀90年代,趙青是一名有編制的鄉村中學教師。衝著對知識的渴求,他考上大學後辭職。可他沒想到,10年後,新東家人事部門負責人居然問他:『你怎麼當年會被開除?』
正常離職,卻在檔案裡被記上『開除』一筆,這讓趙青想到了另外一個問題:我們的檔案,自己能不能看一眼?
14日,記者從成都市人纔服務中心獲悉,根據檔案管理的相關規定,個人無權查看自己的檔案。
檔案裡的秘密
正常辭職檔案裡記載『開除』
1997年,在南充某鄉村中學工作的第3年,趙青考上了成都一所大學。他寫好辭職信,向校領導請辭。『領導語重心長地挽留我。我鐵了心要走,給領導說我不在乎錢,更在乎前途。』趙青如願辭職,10年後,因為考上博士要脫產學習,他第二次遞交了辭職信。
臨別前,趙青和單位人事處處長聊了很久。『小趙,你在我們學校各方面表現都很優秀,怎麼當年會被開除?』對方一句話,讓趙青半天沒緩過神來。
其實這一切,都緣自檔案記錄。『我明明是主動辭職,憑什麼說我是被開除的?』趙青對此一度耿耿於懷,甚至想去質問當年的校領導。
『幸好,這對我後來讀博士,找工作沒有產生影響。』趙青在心中漸漸把這段往事放下。可本報對檔案保管的報道,又勾起了他的記憶。趙青疑惑:我們的檔案裡到底都裝了些什麼?作為檔案的主人,我能否看看?
檔案裡的內容
履歷、獎勵、處分等一應俱全
『人事檔案,說得通俗點,就是記錄一個人經歷的材料。隨著人的成長而變厚,跟著人的足跡而變動軌跡。』成都人纔服務中心一名工作人員說,檔案記錄人的一生,是重要而珍貴的原始資料憑據,並非『薄薄幾張紙』那麼簡單。
在成都人纔服務中心,最厚一卷檔案近500頁。因涉及個人隱私,檔案按規定不得對無關人士公開,記者無緣得見這份最厚重的人事檔案。
該工作人員說,檔案裡裝有履歷,自傳,鑒定、考核、考察材料,學歷和評聘專業技術職務材料,政治歷史情況的審查材料,參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料,獎勵材料,處分材料,錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料。在體制內工作的大學生檔案到單位,在體制外工作的,檔案一般存放於人纔交流中心。
檔案管理規定
個人不能查閱自己的檔案
『任何個人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。』《流動人員人事檔案管理暫行規定》第十四條的內容,斷了趙青想瞄一眼自己檔案的念想。
什麼人,在什麼情況下,可以查閱人事檔案?
人事檔案查閱制度明確了『因人員聘用、考核、政治審查、昇學或辦理工資、社保、計劃生育等工作需要,用人單位人事部門和公檢法機關可查閱流動人員人事檔案。』查閱單位必須憑單位有效函件、查閱人有效身份證件、經檔案管理部門審核同意後,填寫《人事檔案查(借)閱登記簿》後纔能查閱。
檔案掉了不能補最多只能補足跡與軌跡
『2016年,檔案管理費就要取消了。無論如何,今年都要去把丟掉的檔案找回來。』14日,成都市民小倩在朋友圈寫下這段話。但她不知道,檔案遺失不能補辦。她最多只能回到曾經學習和工作的學校、單位,找回自己曾經在那裡留下的足跡與軌跡。
檔案掉了怎麼辦?成都人纔服務中心工作人員說,『雖然檔案遺失後不能補辦,但是,可以回溯檔案主人當年學習、工作過的單位,去尋找到當年曾在那裡留下的足跡與痕跡。』據了解,相關單位在認定檔案資料時,對於丟失檔案的情況,可以將其相關原始憑據認定為其檔案資料。
成都人纔服務中心工作人員提醒大家,如果檔案掉了,務必及時沿著自己運動的軌跡去找回自己的檔案痕跡,否則,一些企業破產、倒閉、轉讓或換人後,很難找回那些資料,將導致自己的檔案信息不全。
提醒
休眠檔案隨時可喚醒個人情況有變應及時告知
因為要辦理准生證,幾天前,懷孕六個月的青青去成都人纔服務中心,把自己休眠兩年的檔案給喚醒了。
『交了錢,檔案就醒了。』青青說,她的檔案是個人委托給成都人纔服務中心的。碩士研究生畢業後這3年,她在成都工作、結婚,現在要當媽媽了,『我交了錢,確定我的檔案醒了。但我不清楚這幾年來,檔案裡是否有新增加的內容。』
對青青的疑惑,成都人纔服務中心工作人員說,只要檔案存放在該處,不管它是醒著還是睡著,人纔服務中心都在為其服務。比如:庫存、整理、消毒等。
『每次簽約時,我們都會提醒檔案主人,工作和生活中有了新變化,只要是應該納入檔案中的內容,都應該及時提供相關資料,供我們裝入。』該工作人員說,很多人平時對檔案不在意,有了變化也不告知,不主動提交資料,因此,導致不少檔案與『睡著』無異。
成都人纔服務中心的休眠檔案共有7萬餘份,由於主人時常變換地址和聯系方式,其中絕大多數都與檔案處於失聯狀態。曾經,成都人纔服務中心試著寄信、打電話、發短信與檔案主人聯系,但往往聯系無果。(記者席秦嶺 實習生張焱棚)