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原標題:『我們承辦的評選』
同學們紛紛駐足觀看候選人物海報。
如今,發掘校園裡的先進人物、感人事跡,予以表彰,弘揚正能量的活動在高校裡十分常見,但燕山大學『感動你我,溫暖燕大』雷鋒人物評選活動卻有些特別。它從頭到尾都由在校生一手操辦,是一場——
策劃書、廣播稿、評選通知、評選推薦表、海報文稿、晚會頒獎詞、視頻旁白……僅僅是文字資料,就要准備這麼多。
當燕山大學青年志願者協會副主席、材料學院大三學生鄭江把准備一屆『感動你我,溫暖燕大』雷鋒人物評選活動的資料展示給《中國科學報》記者看時,厚厚的文件夾似乎在向人們昭示:這是一項浩大工程。
『我們學校的雷鋒人物評選活動至今已經舉辦八屆了,活動全程由學生一手操辦,是它的最大特色。』燕山大學新聞中心副主任蔡常山說。
對於這一場『我們承辦的評選』,校青協的每一位參與者都有自己的感慨。無論是對於校園裡人和事的感受,還是負責具體工作時的體會和汗水,好像都因同學們自己的努力而變得無比生動。
忙活半學期
事實上,燕山大學一年一度的雷鋒人物評選活動的主旨和內容與許多高校每年年終舉辦的『感動』系列人物評選類似,只不過啟動時間設在了3月。『3月是學雷鋒的月份,活動因此得名。』鄭江的搭檔、青協主席楊健興介紹道。
他告訴記者,燕山大學校團委是雷鋒人物評選活動的主辦方,校青協是承辦方。從活動總體策劃書的起草到最終頒獎晚會落幕,所有事項無論大小,都由校青協的成員們共同完成。而他們中的大多數,是大一、大二的學生。
鄭江是今年這屆活動的參與主力,上學期身為青協某部部長的他參與了承辦活動的所有環節。回憶起上學期的各種奔忙,他笑道:『雖然是3月啟動,但從推薦候選人物,到初選、推薦、發放選票、統計並確定人選,再到最後的晚會,忙完也就到4月底5月初了。』
『活動一結束,半個學期就過去了。再回想一下,整個學期好像也就做了這麼一件事。』鄭江笑道。
楊健興說,『感動你我,溫暖燕大』是每一屆雷鋒人物評選活動的主旨,也是燕大師生投票時進行選擇的唯一標准。他告訴記者,雷鋒人物評選活動有一個不成文的規定,每次都要秉承原則,不會為了湊數而評選。
『寧缺毋濫是我們始終堅持的原則。』楊健興說。因此,8年來,每一屆雷鋒人物的最終當選者,他們的事跡內核是一樣的,但歷屆當選人數卻並不相同。
校園齊動員
今年這屆評選, 3月11日至26日是活動宣傳及雷鋒人物的初選階段。11日當天,青協的學生工作人員便忙活起來了。
一切按照之前的策劃方案實行。在那一天中,他們所要完成的事情如下:辦公室撰寫征集雷鋒人物推薦材料的通知並張貼;辦公室撰寫廣播稿並交到廣播站進行廣播;信息資源部負責剪輯合成歷屆雷鋒人物的訪談錄音資料,並交付廣播站廣播;信息資源部負責將活動詳情發布到燕山大學青年志願者協會的相關網絡平臺;工作人員將校團委發布的紅頭文件送至各學院團委辦公室等等,可謂是多管齊下,佔領了校園宣傳的各個高地。
當然,最傳統的條幅及宣傳板這一方式他們也沒有漏掉,關於活動初選的宣傳條幅掛於校內人流較多的地方。教學樓外、食堂、廣場……在那些天,燕大的熱鬧地帶隨處可見雷鋒人物初選推薦的訊息。
宣傳鋪開後,各學院的青協志願者組織負責本學院的雷鋒人物推舉工作,個人、組織、團體都可參與推舉。『負責推舉的志願者可謂深入校園的田間地頭,留意觀察身邊的老師、同學以及普通職工,尋找符合標准的雷鋒人物。』鄭江介紹道。
『得到了推薦人選後,我們還要對上報的材料進行整理核實。』他告訴記者,這一環節的工作相當重要,也十分有趣。工作人員要根據材料對被推薦的候選人物及事跡進行細致周到的核實。『我們會悄悄地探訪和被推薦人事跡產生聯系的個人或團體,印證這些令人感動或值得褒揚的事情是否屬實。』
這麼說來,負責這項工作的同學們還真挺像大偵探福爾摩斯呢。『哈哈,是有這麼點兒意思。』鄭江點頭笑道。
核實初篩名單後,由團委進行評審,評選出雷鋒人物候選人。隨後,就是轟轟烈烈的復選工作了。
『復選投票的方式主要有網絡投票、現場擺攤、到宿捨區「掃樓」。』楊健興說。於是,又開始新一輪的校園動員大作戰,直到選出最後的雷鋒人物。
培養新生代
說是新生代,其實也只是差著一個年級而已。而鄭江所要表達的意思,確實是大學裡,尤其是社團組織中,每一位師兄、師姐都會有的心情。
聊到復選,本以為活動過大半,餘下流程不多,青協的諸位可以輕松一點了。鄭江卻坦言,這個階段是他最有壓力的時候,原因很簡單——要寫稿子。
『確切地說,我負責改稿子,寫稿子的是大一的學生。』在他看來,改稿子可比寫稿子難多了,『你必須得教會他們。』
原來,在復選正式開始之前,雷鋒小組成員要對雷鋒人物候選人、推薦人及其他相關人員進行專訪,以獲取更為生動豐富的候選人事跡材料,深入挖掘雷鋒人物的精神內涵並撰寫采訪稿。之後,他們要在采訪稿的基礎上完成人物事跡的撰寫。而在復選結果出來後,工作人員還得完成每位當選人物的視頻資料配文,晚會上的頒獎詞、主持詞。對於這些剛剛走入大學校門不過半年的學生來說,大量的文字撰寫工作並非易事。
『小孩兒們往往缺乏經驗,或者文字功底不足,寫出來的初稿存在這樣那樣的毛病。尤其是頒獎詞這種需要高度凝練的文字,難度更大。他們寫不好很容易理解,但我就得幫他們修改。』鄭江說,其實自己重新寫一遍反而更省勁,但是沒辦法,必須得認真教會大一的這群小朋友,培養好新生代。
他笑著說:『到明年,他們中的一部分人會接手我現在負責的工作。如果現在不把他們培養出來,明年的活動就辦不好。』