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教育部印發《中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》。中等職業學校學生可在學歷信息查詢網站上免費查詢本人學歷信息,社會其他部門及個人可依據學生提供的相關信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。
中等職業學歷教育學生學籍電子注冊系統是教育部『金教工程』、『十二五』規劃建設的五大類20個教育管理信息系統之一,是國家教育管理信息系統建設的核心內容,建成後將供中央、省、市、縣教育行政部門和各中等職業學校五級使用,實現中職學校學生學籍、實習實訓、畢業就業等環節的信息化管理。
日前,教育部印發《中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》,教育部職業教育與成人教育司負責人就相關問題回答了記者的提問。
問:據了解,2010年教育部已經出臺了《中等職業學校學生學籍管理辦法》,時隔4年再出臺《中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》,是基於怎樣的考慮?
答:為確保學籍系統在規范學籍管理方面有效發揮作用,切實規范業務流程,實現管理標准化、科學化,我們在2010年已印發的《學籍管理辦法》基礎上,制定了《中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》。考慮到中等職業學校類型和學習形式多樣,全國性的學籍管理信息系統尚無成熟經驗,電子注冊辦法采取試行方式。在經過一段時間的實踐,且時機成熟後,再根據試行情況,正式對《學籍管理辦法》進行全面修訂。
問:新生學籍電子注冊有哪些規定?
答:新生學籍電子注冊是學生學籍電子注冊工作的基礎,每年新生秋季學籍電子注冊截止時間為當年的11月20日,春季學籍電子注冊截止時間為當年的4月20日。新生報到後,中等職業學校進行入學資格復查,對復查合格的學生通過學生系統為其建立學籍電子檔案,並提交上級學籍管理部門核准。學籍管理部門依照國家相關規定核准通過的學生,方可取得學籍。
問:電子注冊辦法規定,學生學籍號『一人一號,終身不變』。中職學生學籍號和其他各教育階段的學籍號,比如義務教育階段、高等教育階段有什麼關系?
答:所謂『一人一號,終身不變』,是指學生在全國學生信息系統中,無論哪個學習階段,都只有一個學籍號。目前,教育部已經制定了學籍號編碼規則,總的原則是以學生身份證號為基礎。對中職學生個體而言,在義務教育階段已采集學生信息的,昇入中職時仍沿用其已有的學籍號。而在義務教育階段未采集學生信息的,或其他原因沒有學籍號的,系統將按照上述編碼規則生成學籍號。學生畢業後昇入高一級學校的,沿用該生已取得的學籍號。
問:在校生學籍電子注冊維護內容有哪些?怎樣進行在校生學籍電子注冊?
答:在校生電子注冊維護大致分為三類:一是學期注冊。學籍電子注冊在每學期開學後20個工作日內完成。二是學籍異動(含留級、轉專業、轉學習形式、休學、復學、退學、注銷、死亡等)。發生學籍異動時,學生所在學校要在學生系統中啟動相關業務辦理程序,上傳相關證明材料,再由相關學校和學籍主管部門依次在10個工作日內核辦完成。三是學生個人變更信息。由在校學生或監護人按有關規定提供相應證明材料,學生所在學校必須在10個工作日內通過學生系統啟動信息變更手續,並上傳證明材料,學校和學籍主管部門依次在10個工作日內核辦完成。
問:中等職業教育學歷證書有哪幾種,證書內容有哪些,學歷證書怎樣取得?
答:中等職業教育學歷證書分為畢業證書和結業證書兩種,證書內容包含姓名、性別、出生日期、身份證號、學籍號、學習起止年月、專業(專業技能方向)、學制、學習形式、照片、畢(結)業、學校名稱、畢(結)業日期等。
學生畢(結)業離校前20個工作日內,學校應通過學生系統申請學生畢業或結業,上級學籍管理部門依照相關規定核准並給畢業學生生成證書編號,學校按相關規定永久保存畢(結)業學生學籍電子檔案並給學生頒發畢(結)業證書。
問:如何查詢中等職業教育學歷信息?
答:中等職業學校學生可在學歷信息查詢網站上免費查詢本人學歷信息,社會其他部門及個人可依據學生提供的相關信息對學生學籍檔案進行查詢、驗證。目前,網站正在建設中。
問:請介紹一下全國中等職業學校學生管理信息系統的建設情況。
答:系統從2013年開始立項建設,經過一年多的時間,目前,一期任務基本完成,將於2015年初在全國范圍全面投入使用。