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一、試題簡介:
計劃組織協調能力試題是直接考察考生能力的一種題型。根據考生報考職位的不同,考題設計不同的情景,通過考生如何開展工作的思路考察考生解決問題的能力。這是國家公務員考試中較為常見的一種題型。這種大題型裡細分為職位型(你如何開展本部門的活動?)、活動型(你如何開展某個具體活動)、方案型(針對某件事件、工作制定一個方案)協調型(兩個部門間有矛盾,如何解決,偏向與人際關系)等,其實這幾種差別並不大,主要就是將一件虛擬的事情交給考生,考生在虛擬的情況下進行解決。公務員提醒考生朋友:解這類試題,要了解這類題的命題規律,纔能輕松應對。
二、命題規律:此類問題主要考查應試者計劃、組織、協調能力。由於應試者大多為剛走出校門的學生,缺少組織協調的實際工作經驗,所以在回答問題時有一定的難度。認為失分的主要原因:一是沒有掌握答題模式,二是組織過程不全,三是次序顛倒,四是參與主體要素(部門、單位、人員等)不全。一般來說,命題者會從以下幾個方面出題:
1. 會議:(1)准備階段。①擬寫會議方案(會議名稱、會議議程和會議安排、參加會議的范圍或人員名單、會議預算[場地租金、住宿、伙食、培訓、用品、資料、交通]、會場布置方案、後勤保障方案[食宿行、娛樂、資料、用品])。②擬寫會議文件通知及分發。
(2)會議舉行階段。會議簽到,資料分發。會議用品、食宿和娛樂。圍繞會議精神開好會議。會議簡報、紀要。
(3)會議監督和落實。
2. 調查:(1)准備階段。確定主題,制訂計劃(目的、提綱、表格、問卷以及人員配置、費用預算、工作進度)。調查人員培訓,明確任務、分工協作與方法。
(2)實施階段。根據目的,采用方法調查第一第二手資料。如發現計劃的內容和方法不妥,及時糾正。
(3)分析研究總結階段。資料匯總、核實,分類匯編。分析,寫出調查報告。
(4)對整個調查活動進行回顧,總結經驗。
3. 接待:(1)聯系對方、了解對方。
(2)根據自身情況制訂方案。
(3)組織落實部門和人員(吃住、學習、交流、車、場地、布置)。
(4)聯系接待,送賓館。
(5)安排座談考查。
(6)新聞報道。
(7)安排私人生活。
(8)提前預訂往返車票、機票或船票。
(9)紀念品。
(10)總結。
4. 事件安排:如諮詢或電話,還有做事情順序等。首先講先易後難、先急後緩、先重後輕的原則,再細講,講一個再說自己為什麼選這個,講明理由。
三、考察目標:前期計劃周密,可行性強,從活動的各個環節出發,綜合籌劃,實施步驟嚴密,主次分明。對突發事件安排處理妥當,具有較強的協調能力。