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6、匯報溝通原則。
這個原則重點適用於回答壓力類、人際類、情景類考題。如『假如一位你需要經常合作的同事,和你在工作中常常有較大的分歧,影響了工作效率,你怎麼與他合作共事?』
消除人與人之間產生的誤解,一個最有效的方式就是溝通,回答此類問題時注意這個細節。
【例題6】假如一位你需要經常合作的同事,和你在工作中常常有較大的分歧,影響了工作效率,你怎麼與他合作共事?
【參考思路】(1)人都是有感情的,有可塑性的,是可以被說服的。因此和同事友好相處是完全可以做到的。(2)要認識到,和同事之間,尤其是經常需要合作的同事間,和睦相處形成一個和諧一致關系是非常重要的,否則肯定要影響到工作效率.不能有分歧就和他爭吵,吵架是不能解決問題的。(3)和任何人相處都要尊重對方,只有尊重別人,別人纔會尊重你。真誠的對待他,有分歧時要多做溝通,不在背後傳播謠言。(4)要謙虛謹慎,自己可能比較年輕,資歷淺,工作經驗少,要本著請教學習的態度和他交流,不能恃纔傲物。要善於發現別人的優點,不苛求別人。(5)分析為何他老是和你產生分歧,如果是脾氣性格上差別導致分歧,在平時工作之餘要多和這位同事溝通,生活上能提供幫助的時候盡量提供。如果是關於工作榮譽的分配問題,要有主動承擔繁重工作的精神,有成績不要自我誇耀,不計較個人的得失,有忍讓精神等等。我相信通過自己的努力應該能夠和這位同事友好相處,共同促進工作效率的提高。
7、輕重緩急原則。
這個原則主要適用於回答壓力類、組織類考題。公務員工作瑣碎復雜,有時候許多事情會相互衝突,根據輕重緩急的需要來處理事情,也是從事公務員工作所應具備的基本素質。
【例題7】一天早上你剛上班,有三件事,讓你馬上去做,你怎樣處理?(1)你的領導讓你馬上寫一個工作方案,下午開會就用,並且你對這個工作方案,認為還有不妥之處。(2)群眾上訪,牽扯到你負責的工作,需要你馬上去解釋,但是你對於需要解釋的內容還沒了解清楚。(3)你同科室的小李被提乾了,組織部馬上找你去做群眾談話。
【參考思路】生活中,我們會經常遇到這種同時都很重要,同時都急著需要解決的事情。這時,我們首先要冷靜地思考,沈著應對,千萬不要自亂陣腳。要本著『有理、有利、有節』的原則來處理這樣的問題。面對這三件事,我是這樣來處理的。(1)我首先處理的是群眾上訪的問題,因為群眾來上訪,必定是帶著情緒來的,如果不能及時地解釋或處理好的話,往往會造成事態的進一步惡化,甚至會出現無法控制或意想不到的局面。所以,我馬上要把不了解的情況弄清楚,及時給上訪的群眾一個合理的解釋,讓群眾滿意。(2)當然,在解決群眾上訪的事情前,我要及時向組織部的領導解釋清楚,如果有時間的話,我會當面去解釋的,可讓他們先找別人談話,或是推遲談話的時間。我想領導肯定會以大局為重,理解並支持我的。(3)處理好這兩件事後,我會再處理工作方案的事。它下午纔用,我完全可以犧牲中午休息的時間把它做好。當然,對於方案中我認為不妥的地方,首先要全面地分析自己的看法,因為自己認為不妥,並不代表著它確實不妥,畢竟每個人看問題的角度不同,所產生的結果也會不同。況且領導看問題的角度和眼光,要遠遠高於自己,所以,要全面分析自己的觀點及看法。其次,如果經過反復推敲確實認為自己的看法正確或領導的方案有不妥之處,可向有經驗的同事請教,參考一下他們的看法。最後,經過反復的論證,證明領導的方案有不妥之處,可向領導委婉提出,我相信領導會接受建議的。綜上所述,我們在生活中同時遇到幾件都非常緊急的事件時,一定要像鄧小平同志所說的那樣『冷靜觀察,沈著應對』。
8、精心組織原則。
這個原則主要適用於回答組織類考題。如組織一場活動或者一個大型頒獎晚會。這類題目可以分:活動前的准備、活動過程中的控制、活動結束後的匯報和總結三步來回答。
【例題8】如果讓你組織一次查『三無』人員的行動,你將如何組織?
【參考思路】(1)確定參加此次活動的人員,先對轄區內的『三無』人員進行摸底調查,確定轄區內的『三無』人員人數和集中地。掌握第一手資料,方便活動展開。設計活動方案和制定『三無』人員安置計劃。(2)進行人員分組和負責地區分配,根據前期掌握的資料,清查活動開始,按方案進行靈活行動。(3)對此活動進行工作總結,並寫出詳細的工作報告。
9、團結合作原則。
這個原則重點適用於回答人際類、組織類考題。公務員工作中,比較注重強調『團結合作、大局意識』,這一點非常重要。
【例題9】工作中你難以和同事、上司相處,你該怎麼辦?
【參考思路】出現這種情況,我表示遺憾。具體來說,我會這樣做:(1)不管怎樣,要以全局為重,以工作為重,在工作中要堅決服從領導的指揮,密切配合同事的工作。(2)努力調整好自己的情緒和精神狀態,不能因此而導致工作出錯,更不能因此而造成新的關系緊張。(3)認真查找原因。我會從自身找原因,仔細分析是不是自己工作做得不好讓領導不滿意,同事看不慣。還要看看是不是為人處世方面做得不好。如果是這樣的話我會努力改正。(4)如果我找不到原因,我會找機會跟他們溝通,請他們指出我的不足,有問題就及時改正。(5)工作之餘努力培養起與領導、同事共同的健康有益的興趣和愛好。總之,應該時刻以大局為重,即使在一段時間內,領導和同事對我不理解,我也會做好本職工作,虛心向他們學習。我相信,他們會看見我的努力,我們的相處會很融洽!
10、自圓其說原則。
這個原則重點適用於回答演講類、串詞類考題。這類考題沒有標准答案,只要回答能首尾一致即可。
【例題10】請用『豐富、搖籃、水平、編譯、活動』五個詞編一段話。
【參考思路】隨著中國加入WTO,公務員需要不斷提高自己的英語聽說能力以適應形勢的需要。小黃是經濟運行部門的一位普通文員,他清楚知道自己的英語水平並不足以應付編譯國外公文文書的工作,他利用空閑時間報名參加了新東方英語輔導班。那裡不愧是培養英語人纔的搖籃,在課堂上通過有趣的自由口語問答活動,調動大家練習口語的積極性,並在聽說中,幫助大家豐富詞匯。經過兩個月的努力學習,小黃的英語在部門中已經小有名氣了。