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本章旨在為各位考生准確的把握無領導小組面試的加分和失分項,亮出自我,生在面試期間從容應對,步步為營。
一、通常小組面試考察的個人加分項包括:1.仔細傾聽別人的意見並給予反饋
在傾聽別人意見的同時記錄對方的要點,抬頭聆聽對方並適時地給以反饋,比如一個點頭示意等,表明自己在傾聽其他成員觀點。
2.對別人正確的意見予以支持
團隊中每個人都具有標新立異的能力,但不意味著每個人都有支持別人的魄力適時支持其他團隊成員有助於團隊按時完成任務,支持是相互的。
3.適時地提出自己的觀點並設法得到小組成員的支持
在團隊中清晰簡明地提出自己的觀點和意見,並理性地證明自己的觀點的優點和缺點,以期得到別人的支持。
4.對別人的方案提出富有創造性的改進點
有時候很多成員會發現,前面發言的人有很多點可以說,但是輪到自己的時候可論點已經所剩無幾,這時,可以對前面的某些論點予以補充和改進,這樣可以拓展某些問題的深度和廣度,會給考官感覺你不止停留在表面,而是挖掘了很多深層次的元素。
5.在混亂中試圖向正確的方向引導討論
有時候小組討論非常混亂,無中心、無目的、無時間概念。這時應以禮貌的方式引導大家向有序、理性的方向討論。包括提示大家『時間』,當前最需解決的問題,以及是否應進入下一個討論階段等。即便引導最終沒有成功,但是考官會欣賞你有這樣的意識。
6.在必要時候妥協以便小組在最終期限前達成結論
小組討論通常都會有一個明確的目標,比如在什麼場景下,遇到什麼問題,運用什麼資源,提出什麼方案,達成什麼結論,這是一個有特定任務和時間限制的團隊項目。所以在任何情況下,只要有一絲可能都要盡量在最終期限前小組成員達成一致,得到共同結論。結論沒有十全十美的,這時妥協就成了達成結論的必要手段。妥協的實質是『大局觀』,在緊迫的時間點上,妥協的魄力同樣會被考官贊賞。
7.具有時間觀念
工作中的團隊對時間觀念非常在意,能否在最終期限前給予計劃是很重要的。能夠在自己陳述觀點、傾聽別人觀點或是討論中表現出時間觀念是有加分的。
8.能夠對整個討論進行領導
通常這是一把雙刃劍。領導需要得到大家的支持,如果大家反對或無人配合,則自告奮勇的充當領導者角色會成為敗筆。領導同樣可以通過比較隱形的駕馭方式表現出來。
二、小組面試中個人的扣分項包括:1.完全忽略別人的論述
通常表現為在別人發言時埋頭寫自己的演講稿,對於別人的論述一無所知,並片面地認為只要表達自己的觀點就足夠了。
2.不禮貌地打斷別人
當別人在論述過程中,聽到了與自己相左的觀點便打斷別人,開始自己的長篇論述。通常正確的做法是記下這些有異議的觀點,待對方發言完後或討論過程中再適時提出。
3.囉嗦
繁冗的陳述會令團隊成員生厭,並表現出毫無時間觀念。
4.避免過激的語言表述
當不同意對方的觀點時,盡量避免使用『我完全不同意XX的觀點』或『XX的觀點是完全錯誤的』等表達方式。更合理的表達可以為,『XX的觀點雖然比較全面地分析了……,但是在某些方面可能還有改進的地方……』。這裡涉及到了溝通技巧的一些問題,需要平時的鍛煉。
5.搬出教條的模型以期壓服別人
在分析某些案例時,很多人喜歡說:『我覺得這個問題可以用XX模型來分析』,拋出所謂的『SWOT』、『4P』等等理論,以期說服別人。可是理論永遠是理論,代替不了實事求是、具體問題具體分析的方法。用理論模型套活生生的案例從一開始就不會被考官所認可,因為這樣會顯得你學院派味道太濃,不懂變通,與現實隔離。如果團隊成員中有人不懂或者從未聽說這個理論,則提出這個方法的人肯定會被減分,因為沒有考慮到團隊的其他成員。可行的方法是,切忌說出這些理論的名字,而是根據具體問題,綜合不同的模型,刪減之後直接從淺顯的地方入手,引導其他成員。
6.否定一切,太自負
否定一切別人的觀點,只認為自己的觀點是正確的,這樣很沒有意義。
7.沒有把握好領導者的角色
極力想表現自己的決策能力或者領導能力會招人反感;充當領導者的度很難把握,太強則會太自負,太弱則又與領導者的應有作用不相匹配。建議沒有十足的把握不要輕易嘗試這個角色。