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【題目】你和一些朋友都收到了單位的錄用通知書,可是離上班還有一段時間,你怎樣利用這段時間組織一個有意義又愉悅身心的活動?(2011年6月11日江蘇省公務員面試真題)
【試題類別】組織管理類試題
【考查要素】考查考生組織活動的能力、組織活動中體現的文化品位和行為規范
【答題思路】事前准備、與朋友溝通——確定活動形式(此處為發散思維采用了分別分析的方法)、做好准備——事中協調控制——最後總結
【參考答案】
在入職之前的時間是充滿期待而空閑的,為了放松身心並且慶祝下朋友們的入職,組織一次學習或者能夠增進朋友之間友誼的活動頗有意義。
活動前期,我會先把朋友們召集到一起,詢問大家的意見、商量本次活動的主題、以及活動的時間和地點安排等其他問題。在考慮、照顧到大多數朋友的意見後,初步確定活動主題可以初步定為專業知識學習座談會(增進學習、為入職後的工作做准備)或者郊外旅游活動(放松身心、慶祝入職)。
如果以學習座談會的形式召開,需要從以下方面著手開展。第一,准備學習資料,包括所在單位從事崗位所需專業知識的書籍,學習視頻,紙和筆等,並做好預算;第二,確定座談會召開的地點,可以在空閑會議室、咖啡吧等的安靜地點;第三,制定好團隊學習計劃和個人學習計劃,規劃好學習座談會召開的時間,座談會召開的次數,以及每次召開討論的主題;第四,邀請一些有豐富經驗的朋友來參與討論;第五,活動過程中我自當帶動大家全心投入學習討論當中,並積極協調各方人員,做好討論會議記錄,並且整理和總結資料;第六,座談會結束以後將整理好的資料備份,分發給參與人員。並為今後繼續舉辦類似的學習座談會做好准備,以形成長效的學習機制。
如果以旅游的形式開展,事先要推舉出有過類似經驗的朋友提供建議,並事先確定好旅游的地點,大家都有空的時間和當天的天氣情況。在去旅游前我會做好如下准備:1、與旅游當地的負責人和導游做好前期聯系,並且得知安全事項;2、准備旅游當天所需的物品,如:急救箱,相機,食品,飲用水以及旅游地圖等等,擬定好預算;3、制定應急方案,以備應對旅游過程中的突發事件。4、旅游過程中我應當積極協調各方,並全程做好拍攝工作,如有突發事件,立即啟動應急措施。5、活動結束後,組織參加成員總結並分享旅游過程中的快樂,以備下次活動做參考。
綜上,相信在朋友們的積極參與和共同策劃之下,我一定能在大家的幫助下組織好本次活動,和即將入職的朋友們度過一個輕松愉快的時間,也相信通過這次活動,朋友間的情誼會更深厚。